知识要点第5章excel电子表格处理软件应用.doc

《计基》第5章 电子表格处理软件应用 知 识 要 点 是office系统软件中一员，电子表格软件 EXCEL作用：制作表格，处理数据，分析数据，创建图表。 一、EXCEL窗口组成（省略与word软件相同部分的介绍） 1、菜单栏：与word相比，多个“数据”菜单，少个“表格”菜单 2、编辑栏：1)名称框（地址框）：显示活动单元格的地址 2）取消按钮：相当于ESC键（该按钮在单元格无内容时不显示） 3）输入按钮：相当于回车键（该按钮在单元格无内容时不显示） 4）插入函数按钮：用于输入函数 5）编辑框：用于显示或设置活动单元格中的内容。 3、工作簿窗口：也就是EXCEL文件的窗口（要区别于EXCEL主窗口） 1）单元格，行与列交叉处的方框，用于存储数据。 2）活动单元格：当前正在操作的单元格，并且只有一个。 3）填充柄，用于复制数据或者填充序列 4）列号：A，B，C…Z，AA，AB，AC…AZ，BA，BB，BC…IV（第256列） 5）行号：1，2，3…65536行 6）全选按钮 7）工作表标签： 4、相关名词 工作簿： EXCEL中，工作簿是处理和存储数据的文件，扩展名.XLS 工作表：是显示在工作簿窗口中的表格，默认一个工作簿包含3个工作表。sheet1，sheet2,sheet3，一个工作簿中最多可以有255个工作表。 单元格地址：列号+行号 例如：A1 例如：第6行第3列单元格地址为：C6 单元格区域地址：该区域左上角单元格地址：右下角单元格地址 例如：A1：C3 例如： 前两列前4个格区域地址为：A1：B4 单元格地址分类：①相对地址 例如：A1 ②绝对地址 例如：$A$1 ③混合地址 例如：$A1 或A$1 二、EXCEL中数据的输入：excel中的数据分为4类： 1）字符（文本），默认靠左对齐 2）数字：默认靠右对齐 如果数字过大，会自动采用科学计数法显示。 输入身份证号时不能直接输入，应在英文状态下先输单引号，再输身份证号 3）日期，格式为：年-月-日 年/月/日 默认靠右对齐 例如输入：1/2 结果为：1月2日 注：可以用填充柄输入连续的日期 4）时间，格式为：时：分：秒 默认靠右对齐 注：可使用填充柄输入特定序列；输入特殊符号时执行“插入→符号”命令 三、 EXCEL中编辑数据 （一）、选择单元格 1、选1个单元格，单击；按TAB选右侧单元格；按回车键选下方单元格 2、选择单元格区域， ①选较大区域：先选一个单元格，按住SHIFT 键不放，再选最后一个。 ②选择不连续的区域：先选第一区域，按CRTL不放，再选择其它区域。 ③选择行或者列：单击行号或者列号 ④选择所有单元格：单击“全选”按钮。CTRL+A （二）、移动和复制单元格 方法：选择单元格，右击后快捷菜单中选“剪切”或“复制”命令，右击要粘贴的位置，快捷菜单中选“粘贴”命令。 也可以使用组合键，“编辑”菜单中的命令，工具栏上的按钮和拖动法。 拖动法移动：拖动所选区域的边框至目标位置释放 拖动法复制：按CTRL不放，拖动所选区域的边框至目标位置释放 注：普通的移动或复制单元格操作，在粘贴时会把目标单元格内容覆盖掉。 插入式移动和复制：把已经剪切或复制的数据插入到目标位置，而不覆盖目标位置的数据。方法如下： 前3步与普通移动和复制操作相同。最后一步用“插入”菜单中的命令 （三）、插入行，列，单元格。先选择要插入的位置 使用“插入”菜单中命令。（右键快捷菜单中也有“插入”命令） 注：插入的行会出现在所选行的上面，插入的列会出现在所选列的左侧 （四）、删除行，列，单元格。先选择要删除的位置， 选择“编辑→删除”命令。（右键快捷菜单中也有“删除”命令） 操作结果：将单元格以及单元格内容全部删除。（就像挖走一样） （五）、清除：可以将单元格的内容、格式或批注清除掉，原单元格保留。 方法：按DEL键（也可以选择“编辑→清除→内容”命令） （六）、工作表的操作 选择工作表：单击对应的工作表标签。 插入新工作表：选择“插入”菜单“工作表”命令。 删除工作表：右击工作表标签，快捷菜单中选“删除”命令 重命名工作表：右击工作表标签，快捷菜单中选“重命名”命令 或者双击工作表标签，输入新名，回车确定。 （七）工作簿操作（略）。与WORD中新建、打开、保存、关闭文档操作相同 四、EXCEL中的格式化。 两类方法：1是使用“格式”工具栏，2是使用“单元格格式”对话框 （一）格式化数字 方法1：格式工具栏上的按钮：货币样式；百分比样式；千位分隔样式 增加小数位数；减少小数位数：按四舍五入的方式减少 方法2：“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，展开“数字”选项卡。设置后确定。 （二）、格式化表格的边框，（EXCEL表格中显示的虚线框并不存在） 方法1、“格