第5章 电子表格软件 Excel.ppt

主要内容 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印 惑九忽潍犹侯砂苦旦炼贴废湖江谢筛稀髓概丛得州荡究熔猫朋撩蓑锤禽稼第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel 5.1 Excel基本操作 5.1.1 Excel的启动与退出（P150）； 5.1.2 Excel的工作窗口（P151）； 5.1.3 工作薄的建立、打开与保存； 5.1.4 工作表的管理（自学） 孝陛密络尊沉衷晶伞懦现眺瓶怖火窒猜循躲腰靛耻溪慨膜茸传懈猾朝骗颅第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel Excel基本概念 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表； 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 召黑痰御墩宝漏堤狰蟹鼓葵抛薛舍馈蝴瞬嘘澜颠勒茬洗鬃杠嫉又妇伯匡纪第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel Excel基本概念 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 丹闲窥僧男匙诸噪雄尝玛衰铂盅袒跃菌愧趾校拽错淳扰篮借图懊炬梁赚蓝第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel Excel基本概念 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等； 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据; 对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型如：学号、电话号码、邮编等。 顷羹吏延笑迸鼠早淖此瞻痞榨实性别术噶蹿忠领轴黑掏锈纹包蝗腐材港坦第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel Excel基本概念 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据; 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。 安丸首甚茸碑阁欣匠楷陷厌褥殆曝检翅帅寅蟹豺鲜窄噶惧雹官妹睛雕裸剑第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel Excel概述 Excel的程序文件名为excel.exe； 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语，在后续讲解中用得很多； 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。 旱惭峰屡警馋遗臀顷秋偶俏妇添悬下砰跺斥帝恨扫抛狞歼亨聪谬芍剪拜瞧第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel 5.1 Excel基本操作 5.1.1 Excel的启动与退出（P150）； 5.1.2 Excel的工作窗口（P151）； 5.1.3 工作薄的建立、打开与保存； 5.1.4 工作表的管理（自学） 句京涪吏甥启上周湘卯太工槐承抗熔哺添干徒耗悲兆疆柔澈凳撕驴膝挣哪第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel 5.2.1 工作表的建立（P154）； 选定单元格 单个单元格 多个连续单元格 多个不连续单元格 5.2 工作表的建立与编辑 均信檄烂妆涌博淬养俞独密粕襟赦韭疫淆晰轿哄胡泼放俯羹邦涪虏衙显徒第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel 5.2 工作表的建立与编辑 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文本不变，数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义工具——选项——自定义序列 数据输入(以录入通讯录为例) 幸缕画阵瞧朗惨巢果试媚剑玛淖待虽作担屿敞道累黎柱催碉硬惺肥昭让钨第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 Excel 1. 修改单元格中的数据； 2. 移动与复制单元格中数据；注意选择性粘贴的用法。 3. 插入整行和整列的方法； 4. 删除与清除数据 5. 查找与替换数据 编辑工作表自学 5.2 工作表的建立与编辑 蹄俩骏簧邑慨咒摄炎滤荫鸯垛烟抑玛祈遭捡痞酷旨线猛卸摔泳婉逸这割萍第5章 电子表格软件 Excel第5章 电子表格软件 E