监理资料整理归档要求3.6.pdf
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监理资料整理归档要求.doc
监理文件的整理归档要求
1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事
故责任时的重要凭据。项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所
形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特
点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签
写。须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程
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监理资料归档 要求.doc
监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
（一）分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
（二）监理资料的分类要求
1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：
第一册（1）基础卷（2）综合卷
第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷
第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷
第四册 （1）监理日记卷
二、各类资料内容
（一）基础卷
1.按有关规定建设单位应提出的材料：
① 建设工程批准文件、技术资料
②工程建设招标投标文件
③施工承包合同、分包合同
④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资
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监理资料整理与归档 2.ppt
监理资料整理与归档;序言;监理资料应当完整，便于保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。
专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。
;一、监理资料的整理与归档;;;;;2、一般要求;二、监理项目前期文件整理要点;;;;2、公司来文;三、监理表式（省三版）使用中注意的问题;;B12表;B13表;A3.1表;;;;
按照《建设工程安全生产管理条例》第二十六条规定，要求施工单位在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时
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监理资料收集整理与归档.doc
监 理 资 料 管 理
一、监理资料收集、整理与归档
(一)监理单位职责 按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章“施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。 (1) 应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定
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工业与民用建筑项目监理资料归档要求.doc
云南科禹建设监理有限公司工程项目监理资料归档要求
工业与民用建筑
驻地项目负责人及现场监理人员一览表
监理规划（附电子版）
监理实施细则目录清单（附详细内容电子版）
施工图会审纪要、设计变更通知
分部工程质量验收记录（基础、主体、装饰装修、屋面、给排水及采暖、电气、智能、通风与空调、电梯、建筑节能、室外绿化工程质量评定表）
6.单位工程质量评定表工程竣工验收证明书（证明书格式以当地档案馆提供格式为准）
6.1建筑工程竣工验收证明书（云南省建筑工程竣工验收证明书、分部工程质量验收及相关表式附后）
6.2烟水工程竣工验收证明书（规范表式待补）
6.3水库（土石坝）加固工程竣工验收证明书（规范表式待
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工业与民用建筑项目监理资料归档要求汇.doc
云南科禹建设监理有限公司工程项目监理资料归档要求
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分部工程质量验收记录（基础、主体、装饰装修、屋面、给排水及采暖、电气、智能、通风与空调、电梯、建筑节能、室外绿化工程质量评定表）
6.单位工程质量评定表工程竣工验收证明书 （证明书格式以当地档案馆提供格式为准）
6.1 建筑工程竣工验收证明书 （云南省建筑工程竣工验收证明书、分部工程质量验收及相关表式附后）
6.2 烟水工程竣工验收证明书 （规范表式待补）
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监理竣工资料整理归档作业指导书.doc
项目监理竣工资料整理归档
作 业 指 导 书
版 本 号：
编 写 人：
审 核 人：
批 准 人：
批准日期：
发 放 号：
受控状态：
目 录
总则 (2)
引用标准 (2)
监理档案组卷的方法 (2)
监理档案的验收、移交和管理 (2)
文件编号方法 (3)
附件1：监理档案移交目录
附件2：工程
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监理资料收集、整理、归档规范管理指导书.doc
PAGE
PAGE2
监理资料收集、整理、归档规范管理办法
一、总则
二、监理资料收集基本要求
三、监理资料目录
四、监理相关资料样表
五、监理表格规范填写范例
六、监督检查制度
七、奖惩规定
一、总则
1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理，促进监理资料管理规范化，特制定本管理办法。
2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。
二、监理资料收集基本规定
（一）监理资料文件夹设置格式；
1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册，每册对应一个文件夹，如某一册监理资
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004.监理资料归档整理指导KYG—004.doc
深圳科宇工程顾问有限公司技术指导KYG—001004
第PAGE2页共3页
（科宇工程顾问技术指导文件，内部文件保密）
分部工程验收程序指导
监理资料归档整理指导
目的
明确监理资料归档、整理、移交及各责任人的要求，指导公司及各项目的资料整理工作。
使用范围
适用于公司范围内所有工程监理项目。
外地项目根据当地档案管理要求参照执行。
引用文件
深圳市有关档案管理要求
公司ISO9001:2008《程序文件》、《作业指导书》
《工程监理项目二级管理制度》
职责
4.1工程管理部对项目资料实施全面管理，并负责本工作程序指导的编制、修订和解释。负责项目资料管理的工作质量的监督检查。
4.2行政部负责
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监理资料归档编码表.docx
序号
监理资料项目名称
项目编码
资料来源
留存单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案
一
项目监理机构文件
LJC-01
1
监理单位资质、营业执照
LJC-01-01
监理单位
●
●
2
成立现场监理机构文件
LJC-01-02
监理单位
●
●
3
监理机构人员名单及岗位证书
LJC-01-03
监理单位
●
●
●
4
总监任命书及总监代表委托书
LJC-01-04
监理单位
●
●
●
5
各级监理人员岗位职责
LJC-01-05
监理单位
●
6
各级监理人员责任承诺书
LJC-01-06
监理机构
●
●
7
项目监理部工作制度
LJC-01-07
监理机构
●
○
8
监
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监理资料归档培训.pptx
监理资料归档培训;未找到bdjson;01;促进工程建设的顺利进行;归档范围明确;根据监理工作的性质和特点，可以将监理资料分为监理投标文件、监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料、监理工作其他资料等几类。;02;;筛选步骤;整理过程中的注意事项;03;;归档前准备;资料丢失问题;04;某大型桥梁工程监理资
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监理资料归档文本..doc
档案号:
案卷题名: 阿坝州汶川县重要交通干道沿线磨子沟泥石流应急防治工程
施工阶段监理文件
编制单位:四川合顺建设工程项目监理有限公司
编制日期:自2014年7月 1 日起至2014 年12月30日止
密 级 秘密 保管期限 永久
共 六 卷 第 一 卷
工程概况
工程名称 阿坝州汶川县重要交通干道沿线磨子沟泥石流应急防治工程 工程内容 1#~2#拦砂坝）+格宾石笼群+潜槛群+停淤场+翻坝路 工程地点 汶川县绵虒镇 总监理工程师 何广明 专业监理工程师 监理员 吴锶铭 项目完成
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监理资料归档目录.doc
监理资料归档目录
1、监理委托合同
2、总监任命书，监理机构进场通知
3、监理规划
4、监理实施细则
5、监理月报
6、第一次工地会议和监理会议纪要
7、工程开工/复工审批表/工程暂停令
8、不合格项目通知
9、质量事故报告及处理意见
10、监理工程师通知/回复
11、监理工作联系单
12、监理日记
13、专题小结
14、工程竣工总结
15、质量评估报告
16、工程延期报告及审批
17、费用索赔报告及审批
18、合同争议，违约报告及处理意见
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档案馆归档资料整理、立卷、装订要求.doc
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市城建档案馆对归档文件
质量、立卷、排列、编目、装订的要求
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅
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光伏归档资料要求.doc
光伏发电项目档案分类大纲
一、总则
为了推进光伏发电项目工程档案管理工作的统一、规范和标准，依据国家《工业企业档案分类试行规则》、DA/T28-2002 中（附录 A） ）中《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合光伏电站建设项目特点，特制定本大纲。本大纲适用于光伏发电项目的建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。
二、编制情况
为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制工作中，以 DA/T28-2002 中（附录 A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，并结合工程建设实际，确