档案馆归档资料整理、立卷、装订要求.doc
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市城建档案馆对归档文件
质量、立卷、排列、编目、装订的要求
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下
80
竣工图
15
50
施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责人
编制日期
7
监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
例如：新疆天业股份公司自备电厂4×135MW机组（建设工程项目），由1＃
2＃阀门室、工业废水处理室、1＃循环水泵房、员工餐厅、综合水池、点火油泵房、主厂房、化水室（单位工程）等工程组成，应按每个单位工程组卷。
世纪广场工程，包括背景音响、C区旱泉、C区叠泉、A区玻璃桥、张拉膜等工程。
3、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分。
4、立卷过程中必须遵循下列要求：
（1）案卷不宜过厚，一般在20mm左右（因为查阅档案时需要复印不用拆卷）。
（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
卷内文件的排列
1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列（主要指开、竣工部分的文件）。
2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、电气图）顺序排列。
建设单位施工单位向城建馆移交档案内容顺序（2010）
工程档案照片要求：住宅楼工程3张（正立面侧立面和背立面）公路工程10张（施工过程中重要的）重点工程30张（包括开工前的重要会议、施工中、竣工后）照片贴在A4的白纸上，排序在目录前。
第一部分开竣工部分
前期立项通知单(市发改委)
商品房建设计划通知单(市发改委)
建设项目选址意见书(市建设局)
建设用地批准文件(市土管局)
建设用地批准书(市土管局)
建设用地规划许可证(市建设局)
建设工程勘察合同(建设、勘察设计单位)
定位图(设计单位)
测量工程通知单(勘察测量站)
工程地质勘察报告(勘察设计单位)
建设工程设计合同(建设、设计单位)
建设工程规划许可证(市建设局)
投资许可证(市发改委)
施工图审查合格书及审查报告(建筑工程设计审查中心)
消防设计审核意见书(公安局消防局)
防雷审核意见书（防雷办）
中标通知书(工程招投标监管办)
开工报告及停、复工报告(施工、监理单位)
建设工程施工合同(建设、施工单位)
建设工程委托监理合同(建设、监理单位)
安全条件审查表(工程安监站)
建设工程施工许可证(市建设局)
工程质量保证体系审查(工程质监站)
建设工程质量监督登记书及监督计划(工程质监站)
见证备案表及见证记录汇总表(施工、监理单位)
工程项目监理机构及负责人名单、单位资质(监理单位)
工程项目施工管理机构及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质、试验室资质及人员岗位证(施工单位)
28工程概况表及工程竣工总