第四节 文字处理2003 4.ppt

1．空表格的插入 [表格]?[插入]?[表格]?输入行数、列数?确定。 2．绘制自由表格（即手动制表） 利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”和“擦除”按钮，可以更随意地绘制表格。 3. 工具按钮创建表格 3．文本转换成表格 选取文本?[表格]?[转换] ?[文字转换成表格] ?[确定]。 4．表格转换成文本 选取表格?[表格]?[转换] ?[表格转换成文本] ?[确定]。 单元格的选定：单击单元格左内侧选定单元格，这时按住左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块。 表行的选定：单击页左选定栏可以选定一行，这时按住左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。 表列的选定：单击某列上侧表格的顶端选定一列，这时按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。 整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现全选按钮，单击它可以选定整个表格。 方法1 ： 1) 在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同），如果要插入单元格就要先选定单元格。 　 2) 单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图所示，如果是插入行，可以选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）命令”；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。 方法2：选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。 方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。 3种方法： 1. 右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。 2. 右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。 3. 单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。 3种方法： 1. 右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。 2. 右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。 3. 单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。 1）用鼠标调整行高或列宽 2）利用菜单命令调整 3）利用制表位调整 1）用鼠标调整行高或列宽 　 鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 时，同时行线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。 　 列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 ，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。 2）利用菜单命令调整行高或列宽 “表格”菜单?“表格属性”命令 右键单击表格? “表格属性”命令 3）利用制表站调整行高或列宽 将插入点定位在表格内，水平和垂直标尺上分别有淡蓝色的矩形块叫制表站，拖动制表站可以快速粗略地调整表格的高度和宽度，如图所示。 1）合并单元格 选定需要合并的单元格，使用下列三种方法： （1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 （2）单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 （3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 2）拆分单元格 选定需要拆分的单元格，使用下列三种方法： （1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 （2）单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。 （3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令 选定要进行平均分布的多行（多列），使用下列三种方法的任意一种： （1）单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮 （“平均分布各列”按钮 ）。 （2）单击“表格”菜单中的“自动调整”命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。 （3）右键单击选定的多行或多列，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。 通过“格式”工具栏上的工具按钮 可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标，如图所示。 1. 使用“表格自动套用格式” 2. 使用“格式”菜单 3. 使用“表格属性”对话框 1. 使用“表格自动套用格式” “表格