第四章Word2007文字处理.ppt

第四章 OFFICE_Word 2007文字处理软件 ; Office 2007中最常用的5大组件为Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007和Outlook 2007。 Word2007:集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理软件。 PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片。 Excel2007:电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。 Access 2007:强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数据源，生成表单、查询、报表和应用程序等。 Outlook 2007:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。 ; Word 2007是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word 2007来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。 ;4.1.2 OFFICE 2007界面介绍;4.1.3 启动与退出OFFICE 2007;4.2 文档的基本操作;（1）单击【快速访问工具栏】上的保存按钮。 （2）单击【Office 按钮】，点击【保存】命令。 （3）利用快捷键Ctrl+S或Shift+F12;1.文档的打开 打开一个Word 2007文档有多种方式，常用的有以下两种: （1）单击【Office 按钮】，点击【打开】命令，在弹出的窗口中选择要打开文件的所在位置及文件，如图所示。 （2）在【资源管理器】中找到想要打开的文档，双击文档图标，则会启动Word 2007并打开文档。;4.2 文档的基本操作;4．3 文档内容的编辑;2、符号输入 （1）利用【插入】选项卡中的【符号】功能区，如图所示，可以对公式及特殊符号进行输入； （2）利用中文输入法提供的软键盘，下图所示为搜狗拼音输入法提供的软键盘。 ;1、基本选定方式 将鼠标指向欲选定文本的开头，按下左键并拖动经过需要选定的内容，松开左键即完成了对文本的选定，如图所示。若要用键盘进行操作，可先将光标移动至欲选定文本的开头，按住Shift键，然后将光标移至欲选定内容的结尾，按下左键即可。 ;在Word 2007工作区左侧有一向下延伸的长条形空白区域，称为选定区。将鼠标移至选定区时，会发现鼠标箭头指向右上方，如图20所示，此时，单击鼠标左键会选定一行文本，拖动鼠标时，则会将范围内的所有行均选定；双击鼠标时，会将整段选定，三击时，则会选定整个文本。;选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 选取一个词或词组：双击 扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8，选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一下，就选中了全文 。按ESC键 ，取消扩展选定方式。;1、文本的插入 想要对已有的文本插入新的内容时，只需将光标移至要插入的地方，输入要插入的内容即可。如果要插入表格、图片等内容，可以利用【插入】选项卡下的功能区来进行操作。 2、文本的删除 当发现输入错误时，可以通过删除操作将错误信息进行删除处理。 删除的方式有多种，按〈Backspace〉键可以删除左边字符，按〈Delete〉键可以删除右边字符。如删除内容较多时，可以首先选定要删除的内容，然后执行以下操作: 按〈Backspace〉或〈Delete〉或“空格”键 点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【剪切】命令；或者右击鼠标，点击【剪切】命令。;1、文本的复制 复制文本的操作如下： （1）选定想要复制的文本内容。 （2）点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【复制】命令，如图3-21所示；或者右击鼠标，点击【复制】命令；或者按下快捷键Ctrl+C。 （3）将光标移至想要复制文本的位置。 （4）点击【开始】选项卡下【剪贴板】功能区中的【粘贴】命令；或者右击鼠标，点击【粘贴】命令；或者按下快捷键Ctrl+V。;2、文本的移动 移动文本的具体操作与复制文本的操作基本相同，区别在于文本移动时，执行的是【剪切】命令，对应的快捷键为Ctrl+X。此外，还可以用鼠标将所限定要移动的文本直接拖动到指定的位置，实现文本的移动.;1、文本的撤销 撤销操作可以将之前的一步或多步操作进行撤销，使用时仅需点击或多次点击【快速访问工具栏】上的撤销按钮或者利用快捷键Ctrl+Z，就可以完成一步或多步撤销操作。若想要对某一步操作进行撤销，可以点击撤销按钮右边的下拉箭头来选择要撤销的操作。 2、文本的恢复 点击或多次点击【快速访问工具栏】上的恢复按钮或者利用快捷键Ctrl+Y，就可以完成一步或多步恢