c语言 第3章 Word 2003文字处理课件.ppt

第3章 Word 2003文字处理;教学目的和基本要求：;3.1 文字处理软件的功能;文字处理软件一般具有以下功能 ：;3.2 Word 2003工作环境; Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。 ;1.启动Word 2003 ;2.退出Word 2003;3.Word 2003的工作窗口;标题栏;3.2.2　Word 2003命令的使用;1.选择命令;2.撤销命令;3.恢复命令;4.重复命令;3.3 创建文档的基本操作;创建新文档常有以下三种方法： 单击“文件”菜单的“新建”命令。 按组合键Ctrl＋N。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 ;【例3.1】利用“典雅型传真”模板生成一份传真。;键盘输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入;光标定位 选择输入法 输入文字 输入符号;光标表示录入内容时的插入位置。 键盘定位 利用键盘方向键 鼠标定位 在欲插入内容处单击鼠标左键。;使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。;英文/中文输入方式; 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。;【例3.2】　创建一个新文档，写一封信，要求日期 可以自动更新。;在输入过程中，注意“改写”和“插入”状态的不同。 输入常用的标点符号，须切换到中文输入法状态。 “.”会显示“。” “\”会显示顿号“、” “”/“”会显示“《”和“》” 注意“Enter”和“shift+Enter”的区别。如果要强行换页，可以按Ctrl＋Enter键。 在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，按CapsLock键回到小写输入状态。 用Backspace键删除光标前面的字符，Delete键来删除光标后面的字符。 ;3.3.3　文档编辑;1.选定文本;鼠标选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释放鼠标。 键盘选定。将光标移到欲选取的段落或文本的开头，同时按住Shift键和光标移动键选择所需内容。;利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。;选定文本的常用技巧;插入 将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可，注意确保此时的输入状态是“插入”状态。;删除 对于单个字符，可按Backspace键或Delete键。对于大量文字，可以先选定要删除的内容，然后采用下面任何一种方法：; 我们对文档进行修改时，经常要移动部分文字，甚至对部分相同文字进行复制。 那么如何移动和复制文字呢？; 利用剪贴板进行移动操作选定要移动的文本块，选择“剪切”按钮或命令，后“粘贴”。 直接移动 ; 直接复制在移动文本的同时按住Ctrl键即可。 可利用剪贴板来复制选定要复制的文本块，选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 ;【例3.3】将一封信的内容复制到一个新文档中。; 我们编辑文档时，想在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，怎么办呢？ ;“编辑|替换”命令，打开 “查找与替换”对话框 。;【例3.4】　把文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字“您”。;单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签。 选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框。 单击“确定”按钮。;3.3.4　保存和保护文档;单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。 当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。 按快捷键Ctrl+S;Word 2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。 菜单“工具|保存选项”命令，显示“选项”对话框 。;常用的三种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。 按快捷键“Ctrl＋O”或“Ctrl＋F12”。 ;3.4 文档排版;3.4.1　字符排版;字符格式化是什么呢？ ;“字体”对话框 “字体”选项卡 “字符间距”：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。 “文字效果”：字符动态效果（但效果打印不能显示）;2.中文版式;【例3.5】有一篇文档“你从鸟声中醒来.doc”，对它进行字符排版。;