发票相关知识培训课件方案.ppt

二、虚假或无效发票的识别方法 注意：有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在，但领用单位可能与开票单位不一致这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票，因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。举例： 网站查询结果如下：厦门市思明区八面川香菜馆 开票单位为：厦门市思明区兴轩新海鲜大排档 三、其他发票相关知识 1、购买固定资产和物料等要找可以开具增值税专用发票的供应商。 有些采购人员反馈如果要找可以开增值税专用发票的供应商，费用较高。这种直接对总金额进行比较的方法存在不合理之处。 说明：因为增值税专用发票的税额可以抵扣，因此要将增值税专用发票的不含税金额与普通发票的含税金额进行比较。在某些情况下，尽管专用发票的含税金额大于普通发票的含税金额，但增值税专用发票的不含税金额小于增值税普通发票的含税金额。在这些情况下，提供增值税专用发票，对公司是有利的。 不含税金额=含税金额/(1+税率） 举例：假设管理部购买一台打印机，税率为17%。如果开增值税专用发票，含税金额为1170元；如果开普通发票，含税金额为1100元。那么，在这种情况下，提供哪种发票对我公司有利呢？ 解答：如果提供专用发票，最后公司承担的费用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通发票，最后公司还是需要承担1100元。则提供增值税专用发票比提供普通发票可减少100元。 三、其他发票相关知识 2、 已取得的发票需妥善保管，常见的可抵扣的增值税专用发票是 凭密码区验票，密码区域绝对不能折。 如以下发票就不可取 三、其他发票相关知识 发票相关知识及报销单培训 财务部 2016-05-26 主要内容 一、发票相关法规及制度宣讲 二、虚假或无效发票的识别方法 三、其他发票相关知识 四、公司借款、费用报销单填写 五、费用报销单票据粘贴标准 一、发票相关法规及制度宣讲 1、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条及实施细则规定：不符合规定的发票（指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制、伪造，或填写项目不齐全、内容不真实，字迹不清楚，没有加盖发票专用章，作废以及其他不符合税务机关规定的发票），不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。 2、员工应履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理规定》索取真实、合法、有效的票据”； 3、“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、合理性、准确性负责”。 4、公司全体员工应取得真实、合法的票据。 二、虚假或无效发票的识别方法 虚假发票以定额发票、剪口发票居多。贸易公司、茶叶店提供虚假发票的情况较多。 发票取得后，先看发票是否有效，再辨别真伪； 下面是几种辨别发票是否有效和真伪的方法： 相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性，避免事后查出是假票再进行更换，造成相关成本的增加。 发票有几大要素，包括：开票单位发票专用章、付款单位名称、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、税务监制章等。 1、看发票要素是否齐全、错误或涂改的发票无效；发票一定要盖发票专用章。 下面几种情况是无效发票： 二、虚假或无效发票的识别方法 二、虚假或无效发票的识别方法 二、虚假或无效发票的识别方法 二、虚假或无效发票的识别方法 2、发票印章要清晰，尤其是公司名称和税号；下面发票税号无法确认，视为无效发票，不予报销。 3、剪口发票：注意剪贴金额是否正确，且必须保留所在位数字样（如：发票为千元版，所报金额为700元，则发票剪切后应为零仟、七佰、零拾、零元，而不是只有七百字样），否则发票无效； 二、虚假或无效发票的识别方法 4、若为地税代开发票必须加盖税务局章； 5、对于经营范围与报销内容可能不相符的发票需附开具单位营业执照复印件.如“XX贸易公司”开具广告费用发票,则其营业执照经营范围中要有该项内容； 6、 发票金额大小写须一致，大写金额的零必须为“零”不能以“另”代替；大写“贰”简写或写错都视同无效发票； 二、虚假或无效发票的识别方法 。 辨别发票真伪 ： 1、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。举例：住宿一晚60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。 2、看发票所盖的章与消费场所是否吻合。如果不吻合，认定为假票。如：在餐厅用餐，提供的发票所盖的章却是商店的章。 二、虚假或无