Excel中的使用技巧讲义.doc

Excel进阶技巧（一）Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：　　1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。　　2.单击“视图”选项卡。　　3.清除“网格线”选项。　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。　　快速输入大写中文数字的简便方法 　　　3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。　　4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。　　5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。　　6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。　　在公式和结果之间进行切换的技巧 　　只需单击“Ctrl-`键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法： 　　1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 　　2.击“视图”选项卡。 　　3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。 　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 　　让Excel自动打开用户工作簿的技巧 C:\My Documents目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:\My Documents目录中的“奖金.XLS文件右拖到Program Files\Microsoft Office\Office\XLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。 　　更改Excel（XLSTART目　　XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多系统启动目录的技巧 　　上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为： 　　1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:\My Documents下再建立一个 Excel目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。 　　2.启动Excel。 　　3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 　　4.单击“常规”选项卡。 　　5. 在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:\My Documents\Excel）。 　　6.单击“确定”按钮。 　　此后Excel就会以“C:\My Documents\Excel目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿，方便了用户的使用（“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突，当我们设置了“替补启动目录”之后，Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，二者共同发挥作用）。 　　在多个工作表内输入相同内容的技巧　　有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法即可达到目的： 　　1. 打开相应工作簿。 　　2. 在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），为这些工作表建立联系关系。 　　3. 在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。 　　4. 输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。 　　在Excel 97中插入超级链接的技巧 　　与Word等其它Office组件一样，Excel 97也具有在工作簿中插入超级链接的功能，我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿