excel的使用方法和技巧讲义.ppt

* * EXCEL函数和公式 什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。 EXCEL函数和公式 公式中的运算符 算术运算符 算术运算符号 运算符含义 示 例 +(加号) 加 2+3=5 -(减号) 减 3-1=2 *(星号 乘 3*2=6 /(斜杠) 除 6/2=3 %(百分号) 百分号 50% ^(脱字号) 乘方 4^3=43=64 EXCEL函数和公式 公式中的运算符 2. 文本运算符 “”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符 比较运算符 运算符含义 示 例 =(等号) 相等 B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE (小于号) 小于 B1C1 (大于号) 大于 B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE =(大于等于号) 大于等于 B1=C1 (不等号) 不等于 B1C1 =(小于等于号) 小于等于 B1=C1 EXCEL函数和公式 公式中的运算符 4. 引用运算符 引用运算符 运算符含义 示 例 : 区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用 (A5:A15) , 联合运算符,将多个引用合并为一个引用 SUM(A5:A15,C5:C15) (空格) 交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用 (B7:D7 C6:C8) 例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4) EXCEL函数和公式 公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。 优先级次 符号 说明 1 ：_(空格) 引用运算符 2 - 算术运算符：（负号（取得与原值正负号相反的值） 3 % 算术运算符：百分比 4 ^ 算术运算符：乘幂 5 *和/ 算术运算符：乘和除 6 +和- 算术运算符：加和减 7 算术运算符：连接文本 8 =,,,,=,= 比较运算符：两个值 EXCEL函数和公式 基础概念—逻辑值： true表示真，falser是假。 基础概念—引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列，65536行。 2.单元格引用方式(下+F4引用间切换) 相对应用 A1、B1 绝对引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C$3 3.单元格引用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1 EXCEL函数和公式 函数的易失性 易失性函数最最简单的理解就是不论表格中的数据或者是公式中的参数、引用的数据区域是否有更新动作，易失性函数都会进行重算。过多的使用会影响用户的操作响应速度。 易失性函数：INDEX函数和SUMIF函数特殊的“易失性” 错误值类型 含义 ##### 当使用了负的日期或负的时间时，出现错误 #VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，出现错误 #DIV/O! 当公式被零（0）除时，出现错误 #NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本时，出现错误 #N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，出现错误 #REF! 当单元格引用无效时，出现错误 #NUM! 当公式或函数中某个数字有