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Excel使用技巧 1.选择性粘贴 2.查找、替换、定位常用快捷键 CtrL+;? 显示当前日期? Ctrl+ Shift+;? 显示当前时间。 两命令间加一个空格，可输入日期和时间=now()? 显示当前日期和时间＝today()? 显示更新的日期和时间 Ctrl+ Shift+＋’ 复制粘贴一步到位?或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项 ? Ctrl+ Num＋? 插入行或列 ? F2??? 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 ? F5??????显示定位对话框 ??F11?? 显示图表区域 ? F12?? 另存为 ? Alt+回车?在同一单元格中实现分行填写 ?Ctrl+NUM+ ? 插入单元格 ? CTRL+D?????复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的 单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中CTRL+R????复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头??从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。? CTRL+*????选定当前区域CTRL+1??? ?设置单元格格式CTRL+9????隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格F4 ?????? ??在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换F5????????打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）F9????????将公式直接转化为数值  ?（问号） 任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” *（星号） 任何字符数例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast” 若要输入 请按住 Alt 并键入此代码 ￥ 0165 € 0128 另：万分号?的快捷键为2031 Alt+x(先在word文档内输入2031，然后按住Alt+x，输入的2031自动变为?)，或在Excel内（Word内也行）按以下操作：【插入】菜单--〖符号〗子菜单，在字体：Lucida Sans Unicode，子集为“广义标点”中选取。 技巧：如果你需要经常输入某个生僻的字符，你可以在【工具】菜单→〖自动更正选项〗子菜单将某字符串设置为自动替换为该字符，这样可大大提高效率。 链接：如果要经常输入某字符串，如“逸凡账务系统是个Excel财务软件”，既可采用自动更正的方法也可采用手工造词来达到快速输入的目的。此方法在office其他软件里同样适用。 插入分页符 操作：【插入】→〖分页符〗 在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列，单击右键，再单击“插入分页符”。 链接：删除分页符 选定插入的分页符后的那行/列，点击“插入”菜单，此时的“分页符”已变成“删除分页符”，点击即可删除分页符。 插入函数 操作：【插入】→〖函数〗 函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。函数可以嵌套使用，但嵌套层数最多为七级。 在使用函数时必须注意函数中的引用类型。如果需要多行或多列地复制公式，那么请正确地使用相对引用或混合引用。函数中可以使用预先定义的名称或行列标志。具体用法请参见Excel的联机帮助。 链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型。 下面简单介绍一下本人认为必须掌握的函数：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。 双击打开下表参看具体实例： 插入名称 操作：【插入】→〖名称〗 定义名称有如下好处： 减少输入的工作量、使公式更简洁、使人们更容易理解公式的含义、突破Excel对函数的嵌套层数 使用方法：【插入】→〖名称〗，再单击“定义”。在“在当前工作簿中的名称”框中，输入公式的名称。在“引用位置”编辑框中，键入“=”（等号）和公式内容或常量数值。 注意：名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中不能有空格，可以用下划线和句号作单词分隔符，名称中不区分大小写，名称最多可以包含 255 个字符。 技巧1：数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用，使用定义名称就可绕过此限制。举例说明： Sheet1的A1单元格仅限于输入sheet2表B1：B20单元格区域的数值，如果你在A1单元格的数据有效性中定义其允许序列的来源为sheet2!B1:B20，系统会提示：数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用。此时你将sheet2!B1:B20定义为名称“数据A”，然后将Sheet1的A1的有效性设置为序列“=数据A”即可搞定。 技巧2：定义的名称可引用多个工作表中的单元格或单元格区域 方法和定义名称一样，只是最后一个