归纳EXCEL使用技巧.ppt

4. 公式与函数 * =(A3-average)/SUM(A1:A20)+12 4. 公式与函数 4.1 公式 例10 相对引用/绝对引用 相对引用：公式所在单元格位置改变，则引用改变 示例：=B2-B3 绝对引用：公式所在单元格位置改变，引用固定不变 示例：=$B2/SUM($B$2:$B$12) 通过“$”固定行号列标 * 4. 公式与函数 4.2 函数 常用函数 SUM(number1,number2, …) — 求和函数 AVERAGE(number1,number2, …) — 算术平均函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) — 判断函数 COUNTIF（range，criteria）—条件计数函数 SUMIF(range，criteria，sum_range)—条件求和函数 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)—纵向查找函数 * 4. 公式与函数 4.2 函数 SUM函数：SUM（Number1,Number2…） 用途：计算所有参数数值的和 * 4. 公式与函数 4.2 函数 AVERAGE函数：AVERAGE(number1,number2, …) 用途：计算所有参数数值的平均值 * 4. 公式与函数 4.2 函数 例11 IF函数：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 用途：判断是否满足条件，如果满足，就返回一个值；如果不满足则返回另一个值 * 4. 公式与函数 4.2 函数 例13 COUNTIF函数：COUNTIF(Range,Criteria) * 用途：计算符合特定条件的个数 要计算其中非 空单元格数目的区域 以数字、表达式、 文本形式定义的条件 第二部分 基本操作技巧 PART 02 工作簿 工作表快捷操作及美化 单元格 2. 基本操作 2.1 工作簿 创建 空白工作簿 基于模板 基于现有工作簿 保存 打开 关闭 * XML 文件类型 扩展名 工作簿 .xlsx 启用了宏的工作簿 .xlsm 模板 .xltx 启用了宏的模板 .xltm 非 XML 二进制工作簿 .xlsb 启用了宏的加载项 .xlam 2. 基本操作 2.2 工作表 — 冻结窗格 例题1 视图—窗口—冻结窗口—冻结拆分窗格 * 2. 基本操作 2.2 工作表 — 拆分窗格 视图—窗口—拆分。以选定单元格左上角位置进行拆分 * 2. 基本操作 2.2 工作表 — 并排查看 视图—窗口—新建窗口-全部重排-垂直并排/同步滚轮 * 2. 基本操作 2.2 工作表 — 快速美化 快速美化—套用表格格式—两种方法 * 单击数据表，开始-套用表格格式 Ctrl+T 组合键 【技巧】将表格转换为普通数据区域：淡季表格中任意一个单元格，表格工具/设计选项卡—转换为区域按钮 单击数据表，按Ctrl+T快捷键 2. 基本操作 2.2 工作表 — 快速美化 例题2 快速美化—使用格式刷、单元格样式 选中设置好的表头区域，单击开始—样式组—单元格样式下拉箭头—新建单元格样式，创建自定义样式，快速美化其他工作表或工作簿 * 2. 基本操作 2.2 工作表 — 设置格式与高级打印 单击页面布局—页面设置-打印标题 * 设置打印标题后，打印长表格时每页都有标题行 2. 基本操作 2.2 工作表 — 设置格式与高级打印 例1 分页打印 * 选择要分页处左上角的单元格，页面布局-分隔符-插入分页符。 插入分页符后，Excel自动按选定的单元格的左边框和上边框，将工作表划分为多个打印区域。 2. 基本操作 2.2 工作表 — 打印工作簿 单击文件-打印-在打印设置中设置“打印整个工作簿” * 2. 基本操作 2.2 工作表 —工作表的移动与复制 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 命令：插入/删除、重命名、移动/复制 * 右键 2. 基本操作 2.3 单元格 — 定位单元格的技巧 * 定位单元格：鼠标左键单击 1、Ctrl+Home快速定位A1单元格 2、Ctrl+方向键快速定位水平或垂直