专卖店收银员管理.doc
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专卖店收银员管理
通常所讲的收银员是指从事现金收取工作的人员,就是把顾客所选的物品的价款结清。随着经济的不断发展,商业竞争的加剧,时代给收银员赋予了新的定义,收银工作已成为一个专业并细化的职业。实际上,虽然为顾客提供结账服务是收银员基本工作,但这并不是收银员工作全部,不能简单地把收银工作等同于结账工作。这是因为大多数专卖店的出入口都与前台收银作业区设计在一起,顾客踏进门店,看到的第一个商场员工就是收银员,选好商品结账时,直接接触的还是收银员,收银员的一举一动都代表了门店的形象。因此,收银员的工作职责还包括为顾客提供良好礼仪服务的重要内容。另外,门店作为一个经营实体,其经营特点决定了收银员工作必须配合整个商场的经营工作,以达到商场利润最大化。所以,收银员的工作职责还包括咨询服务、现金管理、促销推广等内容。
一、结账服务
收银员在提供结账服务时不仅要快捷,而且必须准确。不可将低价商品按高价商品结算,损害顾客利益;同样也不可将高价商品按低价打出,损害企业的利益。
二、咨询服务
收银员不仅要熟练掌握收银工作技能,还要全面了解整个商场商品的布局。在顾客咨询时,要能够准确回答顾客的问题,热情礼貌待客,做好导向服务。
三、现金管理
收银员由于其工作岗位的需要,每天与大量现金接触,所以必须严格遵守商场有关现金管理规定。如工作时身上不可带现金,不可在工作岗位上清点现金等。
四、促销推广
商场经常有各种各样的促销活动,收银员在推广促销活动中,除正常收银作业以外,应特别注意作好宣传告知工作,告知内容主要包括以下三项:
1.得到优惠或赠品的条件
门店促销方式各种各样,顾客在进店选购商品时可能没能看清楚参加促销的附加条件,这时收银员要能正确理解促销的各种限制要求,正确告之顾客。
2.促销活动类型
本次促销是限时促销、还是买赠、折扣促销,促销方式的不同给顾客的感受也同样不一样,特别是有的门店做的满多少减多少的促销活动,要能帮助顾客来核算最佳购买量。
收银流程表
收银流程表
收银员的排班
收银员的排班是非常重要的,收银速度的快慢是商场顾客服务的最直接的体现。排班过多和排班不足同样影响顾客服务水平和公司的人力成本。因此收银的排班不仅需要有丰富的经验,同时要根据系统的报告进行有效分析,使预计的排班能最大限度地与实际的销售额相匹配。
1.收银员排班三人原则
任何时候,保证每一台收银机前排队等候结账顾客不超过三个顾客的原则。
2.匹配营业额交易原则
因为不同时段的营业额、结账顾客数的不同,收银员上班人数安排上也应有所差别,营业高峰期间开机数量多,营业低峰期开机少的原则。
3.排班简单原则
尽量使每个收银员的排班简单易记,如每周上同一班次,而不是一周内上两、三个班次轮换。
4.成本原则
将总工时控制在合理范围内,避免收银员闲置状况,有效减少人力开支,更好地体现门店低成本经营策略。
影响收银排班的要素
1.商场的营业时间
营业时间的长短是考虑班次的主要因素之一。根据商场的具体情况,营业时间在12个小时左右,可安排两个班次。(即早班8:30--17:30及中班13:30--22:30)
2.各时段的来客数
尽管在这12个小时的营业时间内,随时都有顾客光顾,但是仔细观察,可以发现顾客通常集中在某几个时段,也就是商场的高峰营业时间。例如:在办公区的超级市场,中餐时间和下午14:00--19:00的下班时段人潮最多。而一般位于郊区的商场,在早上及晚上新闻或连续剧结束后也同样会出现一次人潮。
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