专题1高效制作Word文档的最佳实践.ppt

专题1 高效制作Word文档的最佳实践 电子信息工程学院 许莎 EMAIL：xs5716@163.com 内容提要 技巧一：用样式快速统一格式 技巧二：利用样式达到更多目的 技巧三：自定义项目符号和编号 技巧四：自定义项目编号与样式链接 技巧五：批量去除多余的符号或标记 技巧六：批量修改内容和格式 技巧七：在Word表格中计算 技巧八：修订与合并文档 技巧九：如何写好英文文档 技巧一：用样式快速统一格式 技巧二：利用样式达到更多目的 技巧三：自定义项目符号和编号 技巧四：自定义项目编号与样式链接 技巧五：批量去除多余的符号或标记 技巧六：批量修改内容和格式 技巧七：在Word表格中计算 技巧八：修订与合并文档 技巧九：如何写好英文文档 * * 按级别指定样式 修改样式 自动更新 自定义样式 保存到模板 文档结构图 生成目录 在页眉中引用样式域 交叉引用 自定义符号 自定义多级编号 升降级 编号级别与样式级别 编号与样式链接 去除人工换行符 去除分页符 去除脚注和尾注 去除批注 快速替换内容 快速替换格式 对未采用样式的内容快速应用样式 直接在Word表格中计算 采用Excel的计算结果 修订与审阅 将多个文档合并为一个 拼写和语法检查 更改大小写（Shift+F3） *