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4.4 制作Word表格 授课人: 李 才 辉 本节课的学习任务 1. 创建并编辑表格; 2. 设置表格格式; 3. 在表格中进行简单的数据计算; 4. 对表格数据进行排序. 表格在办公文档中经常被使用,Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段,可以制作出满足各种要求的复杂表格,并且还能对表格数据进行简单的计算和排序.图-A所示为”金新一家超市收货单据”表格,下面我们来制作这样一张实用’美观的表格. 任务1. 创建和编辑表格 1. 创建表格 步骤: 点击菜单 表格—插入—表格 命令创建一个11列9行的表格; 2. 编辑表格 (1) 合并单元格; 表格—合并单元格 / 选中要合并的单元格, 单击右键—合并单元格. (2) 插入或删除单元格/行或列; 把光标移动到要删除的行,点击菜单- 表格—删除—行 命令. (3) 拆分单元格; 选中要拆分的单元格—单击右键—拆分单元格. (4) 单元格文字对齐方式; 视图—工具栏—表格和边框 命令,在弹出的表格和边框工具栏使用对齐样式按钮进行设置. (5) 拆分表格. 将插入点已在表格的拆分处—表格—拆分表格 命令. 任务2.格式化表格 1. 设置行高/列宽; 表格—表格属性-- 2. 绘制斜线表头; 表格—绘制斜线表头 3. 输入表格内容; 4. 设置边框与底纹; 表格—表格属性—表格边框和底纹 5. 标题行重复. 表格—标题行重复 ?相关知识------------ 表格和边框工具栏 视图-工具栏-表格与边框 2. 表格属性对话框 表格-表格属性 3. 表格自动套用格式 表格-表格自动套用格式 任务3.计算和排序表格数据 表A-1所示为某公司员工销售额统计,用word提供的表格功能可以计算每位员工的销售总额和每种货物的平均销售额.计算完成后还可以按照货物销售额排序. 1.表格的计算 (1) 求销售总额. 表格—公式- 命令进行设置如下图: =SUM(LEFT) (2)求平均销售额. =AVERAGE(ABOVE) 2.表格的排序 按照”电视机”的销售额进行表格排序.单击菜单”表格—排序”命令,打开”排序”对话框,操作步骤如下图所示: 知识补充 在word文档里边表格公式计算的运算函数: 函数 功能 ABS(x) 数字或算式的绝对值（无论该值时正还是负，均取正值）。AND( x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 的值均为true，那么取值为 1；　　　　　 如果这两个表达式中有 一个的值 false，　　　　　 那么取值为 0。AVERAGE( ) 一组值的平均值。COUNT( ) 一组数中的个数。DEFINED(x) 如果表达式 x 是合法的，那么取值 1(true）；　　　　　　 如果该表达式不能计算，那么取值 0 （false）。FALSE 0 （零）。IF(x,y,z) 如果条件表达式 x 的值为 true，那么结果取y；　　　　　 如果该条件表达式的值为 false， 那么结果取 z 。　　　　　 注意 y 和 z （通常为 1 或 0零））可以是任意数值或单词　　　　　 “True”和“False”。 函数 功能 INT(x) 对值或算式 x 取整。MIN( ) 取一组数中的最小值。MAX( ) 　 取一组数中的最? 。MOD(x,y) 　值 x 被值 y 整除后的余数。NOT(x) 如果逻辑表达式 x 的值为 true，那么取值 0（零）（false）；　　　　　　　　如果该逻辑表达式的值为false，那么取值 1 （true）。OR(x,y) 如果逻辑表达式 x和 y 中有一个的值为true，那么取值 1（true）；　　　　　　　　如果两者的值都为false，那么取值 0 （零）（false）。PRODUCT( ) 一组值的乘积。ROUND(x,y) 对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。x可以是数字或算式的结果。SIGN(x) 如果 x 是正数，那么取值 1；如果 x 是负数，那么取值 －1。SUM( ) 一组