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打印机的使用方法 文档的基本操作及文档布局打印 1、巧做联合表头 插入表格：表格尺寸列数为3，行数为2，得到2行3列的一个表格； 选中第一列的两个单元格，合并；选中第三列的两个单元格，合并； 选中表格，表格→自动调整→根据内容调整表格，格式→居中 选中表格，单击右键→单元格对齐方式→中部对其选中 设置字体格式 选中表格，表格→表格属性：表格选项卡下的边框与底纹，边框选项卡：设置为无 表格→隐藏虚框 神龙企业 行政部 联合文件 财务部 2、简繁体转换 工具→语言→中文简繁转换 3、轻松标注汉语拼音 格式→中文版式→拼音指南 3、删除中间的空白页 Ctrl + Backspace 组合键，删除中间的空白页 4、巧设去除也没中的横线 双击页眉使其处于编辑状态，将插入点置于页眉中 格式→边框和底纹→边框选项卡，设置为无，应用于为段落 5、打印背景色和图像 文件→打印→打印对话框：选项按钮→打印文档的附加信息→背景色和图像复选框→确定→打印对话框 6、文档的双面打印 ①文件→打印→打印下拉菜单：奇数页或偶数页 ②文件→打印→打印下拉菜单：范围中所有页面→打印机复选框：手动双面打印→确定 7、从文档最后一页开始打印 工具→选项→选项对话框：打印选项卡→在打印选项组合框中：选中逆页序打印 表格与图形 1、一次插入多行 选中表格任意连续的3行，在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择插入行。注：选中几行单一格进行插入，就会在下方插入几行空白行。 2、快速拆分表格 （1）上下拆分 将鼠标单击想要拆分为第2个表格所在行的任意一个单元格，将插入点置于该行。→表格：拆分菜单或Ctrl+Shift+Enter。 （2）左右拆分 在表格的下方按两次回车键，加上两个回车符，用鼠标选中想要拆分为第2个表格的所有单元格→把选中的单元格上按住鼠标拖动选中的单元格到第2个回车符的位置处→释放鼠标左键，即可看到移动的结果。在表格的左上方出现控制柄。→移动鼠标至控制柄处，当鼠标变化时，按住鼠标左键将表格拖动至第一个表格的右侧，释放鼠标左键即可 3、防止表格跨页断行 问题：由于最后一行宽度比较大，掉到下一页中。 步骤：鼠标单击表格最后一行的任意单元格，将插入点定位在单元格中→表格：表格属性→行选项卡：撤选指定高度和允许跨页断行复选框。 4、实现word表格行列对调 利用word进行行列对调困难，运用Excel实现 复制原表格→运用选择性粘贴到Excel，在选择性粘贴对话框中，选中转置复选框 5、在表格中轻松绘制斜线表头 将插入点定位在第一个单元格中，表格：绘制斜线表头菜单，弹出“绘制斜线表头”对话框：表头设置→表头样式：设置→字体大小：选择→在行标题和列标题文本框中输入相关名称→待鼠标变化时，右键：组合，取消组合→根据实际需要分别移动斜线表头的各个部分，按住Alt配合鼠标进行移动→调整好各个部分的同时，按住Shift，鼠标单击将各个部分同时选中→单击右键，快捷菜单：组合，组合→将斜线表头的各个部分组合到一起。 2009年季度销售情况 摄像头 数码相机 笔记本 键盘 第一季度 1000 1000 1245 1234 第二季度 1200 1345 1234 1245 第三季度 1010 1234 1324 1324 第四季度 1250 1300 1254 1254 样式和格式设置 1、巧设中、西文混编的字体和字号 方法一：选中中西文混编的文本区域→字体：隶书，字号：四号→再次选定中西文混编的文本区域，单击字体下拉列表右侧的字体。此时只有西文字体发生变化，中文保持不变。 Thank you for your attention, ladies and gentlemen.女士们，先生们，谢谢你们的关注的概念。 5、让word自动检测文字格式不一致的问题 打开文件，选择工具→选项菜单项→选项对话框：编辑选项卡，选中标记格式不一致错误复选框 长文档和模板的操作 1、快速浏览长文档 视图→文档机构图或单击工具栏中的文档结构图按钮 目录、批注和修订 1、自动生成目录 大纲视图下，调整各级标题→插入点定位于文章的末尾，然后选择插入：引用→索引和目录→切换到目录选修课，选中显示页码和页码右对齐复选框，在制表符前导符下拉列表中选择相应的选项，在格式下拉列表中选择来自模板，在显示级别微调框中输入相应数据。 2、为目录的页码添加括号 按住Alt选中目录中的所有章节→单击工具栏中的字体颜色按钮，在弹出的下拉列表中选择粉色→将插入点定位到最后一个页码的后边，然后选择编辑：替换或按下Ctrl+H→在弹出的查找和替换对话框，单击高级按钮，展