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关于信息工作的几点思考 【摘要】:办公室作为企业信息工作的管理部门,信息工作做得好不好,将直接影响到企业领导决策和企业发展
【关键词】:信息工作;领导决策;企业发展
前言
办公室是企业信息工作的管理部门,担负着收集、加工、传递与反馈信息的重任,信息工作的好坏,将直接影响到企业领导决策和对全局工作的把握。如何做好信息工作,当好领导的“耳目”,为领导及时了解和掌握情况,做出科学决策提供较好的服务。我认为,可以从以下两个方面去努力:
一、提高对信息工作重要性的认识
当今信息社会的发展节奏越来越快,信息已经成为市场竞争的重要手段,是一种最重要的资源,谁占有的信息多、掌握的信息准确,谁就有了权威,有了制胜的先机,做好信息的收集、整理、归纳、分析工作,企业才有应对市场的能力。另外,信息是领导决策的基础和依据,各级领导要对各方面工作做出决策,需要掌握大量的信息,决策的过程,就是信息输入、处理、输出的过程,决策的形成需要借助信息进行判断,决策的实施需要借助信息进行控制,决策执行后需要借助信息进行总结,为新的决策创造条件。可以说,信息工作的好坏,直接影响到企业领导的决策和企业发展
二、加强信息工作管理
加强管理,增强信息工作的主动性、预见性、敏锐性,紧紧围绕企业安全生产、改革发展、经营管理、科技创新、节能降耗、职工思想动态等方面做好信息工作,为领导正确决策和企业发展发挥应有作用
(一)高度重视,落实责任
企业各级领导要切实增强做好信息工作的紧迫感和责任感,进一步强化对信息工作的组织领导,创造齐抓共管理、全员参与、和谐高效的信息工作氛围。要重视对信息工作的领导,明确信息工作的重点和目标要求,为信息工作开展创造必要的条件,保障信息工作的组织到位、职责到位和人员到位。加强责任落实,办公室作为负责企业信息工作的部门,应成立专门的工作机构,配备专职信息工作人员,确保信息工作“机构到位、人员到位、设备到位”
(二)加强工作人员教育,端正工作人员态度
加强工作人员教育,促使其充分认识到信息是领导了解工作情况、掌握工作动态的重要渠道;是领导进行科学决策、推动工作落实的重要手段;是联系群众、服务基层、密切党群关系,解决问题,办实事的重要纽带;是反映工作情况、促进工作交流、加强业务指导的重要平台和渠道;信息工作为个人施展才华提供了空间,有利于全方位掌握各单位各方面的工作情况,熟悉企业整个工作;有利于提高自己素质修养,政策理论水平,文字表达能力,概括分析能力;能增加上下沟通,增进联系,促进相互信任,相互了解,促进工作有序、高效开展,从而为搞好信息工作奠定坚实的思想基础,切实转变思想观念,端正工作态度,对信息工作给予高度重视
(三)加强工作人员培训,提升工作人员素质
以《基础政治理论读本》、《办公室工作实用全书》、《通讯写作基础知识》等为教材,加强工作人员教育培训,进一步提高工作人员的政治理论水平,促使其深刻领会党的方针、政策、路线,以增强信息的政治敏锐性和针对性,进一步提高业务技能水平和写作水平,提高信息综合处理能力。极培育工作人员严谨、务实的良好工作作风,坚持与时俱进,加强形势任务教育,增强工作人员鉴别、筛选信息的能力,以较高的科学文化素质和较强的综合能力,做好信息工作
(四)强化实践,提升工作效率
加大基层工作情况调研的力度,通过调研,积极培养工作人员善于观察,善于发现,善于总结的能力,进一步提高工作人员信息的分析和筛选能力,促使工作人员紧紧围绕安全生产经营中心工作,把住工作重点,特点和任务,洞察企业新情况、新问题、新变化,及时收集工作中的重大成绩、创新做法、鲜活经验、亮点工作、重要活动以及突发事件、职工群众关心的难点、热点等信息,及时撰写,及时上报,以便企业有新意、有特色、有分量、有亮点的信息到及时反映
(五)加强指导,提高信息质量
高度重视信息工作,加强指导,促使工作人员站在推动企业和谐稳定发展的高度,结合实际,及时收集有新意、有特色、有分量、有亮点的信息,确保信息的实效性、针对性。把好信息拟写关,加强沟通和协调,及时纠偏,避免领导意图、党的路线、方针、政策理解不透、不准确,不到位等现象的出现,提高信息质量,真实反映基层的工作情况,充分发挥信息的主渠道作用,为领导及时了解基层情况、科学决策提供科学的依据
(六)建立信息工作考核激励机制,强化考核评比,激发每一个工作人员的潜能,使每一个工作人员的个体作用得以充分展示和发挥,促进信息工作规范、标准、持续有效的开展
(七)建立信息工作网络,办公室从事信息工作视野有限、深度有限,与业务部门看问题的角度也不一样。要转变信息只靠办公室采写的陈旧观念,进一步完善企业信息工作组织形式,落实各部门和所属各单位的信息工作责任,构建
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