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计算机软硬件开发公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理，保障数据安全、准确、完整，提高数据使用效率，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有涉及数据处理的部门和人员。

二、数据管理职责

1.数据管理部门：负责制定数据管理策略和标准，协调各部门数据管理工作，监督数据安全与合规性。

2.业务部门：负责本部门业务数据的收集、整理、录入和维护，确保数据的及时性和准确性。

3.技术部门：负责数据存储、处理、分析等技术支持，保障数据系统的稳定运行和安全防护。

三、数据采集与录入

1.数据采集应遵循合法性、必要性和准确性原则，明确采集目的和范围。

2.业务部门按照规定的格式和标准进行数据录入，确保数据的完整性和一致性，录入后需进行核对和校验。

四、数据存储与备份

1.采用安全可靠的数据存储设备和技术，对不同类型的数据进行分类存储，定期清理无用数据。

2.制定数据备份策略，定期进行全量和增量备份，备份数据存储在异地，确保数据在灾难情况下的可恢复性。

五、数据使用与共享

1.数据使用需遵循最小授权原则，根据业务需求授予相应的访问权限，严禁未经授权的访问和使用。

2.数据共享应签订数据共享协议，明确双方的权利和义务，确保数据在共享过程中的安全和合规。

六、数据安全与保密

1.建立数据安全防护体系，采取防火墙、加密、访问控制等技术手段，防范数据泄露、篡改和丢失。

2.对敏感数据进行严格保密，员工签署保密协议，严禁将公司数据泄露给外部人员。

七、数据质量与监控

1.建立数据质量评估指标体系，定期对数据质量进行评估和分析，及时发现和解决数据质量问题。

2.设立数据监控机制，对数据的访问、使用、存储等进行实时监控，发现异常及时处理。

八、数据归档与销毁

1.按照规定的期限对数据进行归档，归档数据应妥善保存，便于查询和追溯。

2.对超过保存期限或无保存价值的数据，按照规定的程序进行销毁，确保数据彻底删除。

九、附则

1.本制度由数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。