治理部员工岗亭职责.doc

管理部员工岗位职责 办公接待： 在管理部部长的直接领导下担当分管工作，向管理部长负责。 各类报表（政府要求上报的表格）的制作与上报。 办公类文件的起草及发放和存档。 领导办公室及其他相关来人接待 负责来客问询，一般媒体及参观团的接待和引领参观，客人在领导办公室时的茶水接待等工作。 5、办公用品的申购。 6、办公文件的复印，打印及发放存放。 7、缴纳电话费用。 8、与外租组装车间沟通协调各项事宜（住宿费，饭费，吃饭人数，人事沟通等）。 9、与宿舍管理处沟通协调各项事宜，每月宿舍管理费用的扣除与结算。 10、积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务。 人事方面： 在管理部部长的直接领导下担当分管工作，向管理部长负责。 1、人员供给需求分析； 2、招聘与配置： 1）招聘需求分析； 2）招聘渠道分析与选择； 3）人员招聘与分配； 4）离职面谈； 5）人员流失率分析及提供降低员工流失的措施 　　 3、培训： 1）制定培训计划； 2）新员工入职人事相关培训； 3）进行培训效果调查 4、考勤管理：加班、迟到、早退、缺勤、旷工、漏卡等； 假期管理：事假、病假、婚假、产假、其他法定假日。 薪资福利管理： 1）薪酬的制定及与财务协调发放； 2）构建全面的薪酬体系（薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算），提供薪酬调整建议； 福利和其它薪酬问题（提供节假日及其他福利建议；保险情况）； 评估绩效和提供反馈； 员工保险的办理及相关事宜。 6、员工档案管理（电子档案及书面档案） 7、其他：1）优秀员工评选过程跟进及监督；2）人事相关制度的制定及后期修改更正；3）员工合理化建议的听取并进行分析，择优进行汇报； 8、积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务。 采购 在管理部部长的直接领导下担当分管工作，向管理部长负责。 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量； 与资材一起负责库房盘点，根据库存情况及时调整采购计划 与供货商对账，避免出现不必要的损失 与财务沟通协调货款，与供货商积极协调，保证采购物品及时到货。 积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务 岗位说明： 资材 在管理部部长的直接领导下担当分管工作，向管理部长负责。 一．入库 1.严格执行入库手续，物料到货时，仓管人员核实数量、规格、种类是否与货单一致，及时做入库单，及时对账，准确登记。 2.入库单及时送达采购部门，以检验所采购货物是否符合领用标准。待确认合格后方可正常领用，否则，配合相应部门做退库程序。 3.入库物品物料，归类摆放，整齐了然。 二．出库　　　　 4.物料的发放，实时发放物料，做出库单，准确及时，确认数量，规格及领用人签字后方可完成出库手续。如遇特殊情况，须获得领导批准后方可发货，事后补齐相应单据。 5.物料领用须遵循先进先出原则。　 三．账目 6.按时做好出入库台账，以辅助月底结算，对账。 7.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 　 四．其他　 8.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 　　 9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。 　　 10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 　　 11.上下班前应做好门、窗、电的开关工作。 　　　　 12.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 　　　　　　 13、积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务 岗位说明： 总务部担当： 在总务部部长的直接领导下担当分管工作，向总务部长负责。 职责与工作任务： 职责一：仓库管理 工作任务：入库：各部门申请购买的物品 出库：工装、工具、日常用品、办公用品 职责二：办公室日常工作 工作任务：1水票的领用发放 2公司外部环境卫生检查 职责三：总务部月报 工作任务：1车辆运行月报 2餐厅费用月报 3仓库物品数量盘点月报 坚决服从总务部部长的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责，严格执行公司规章制度，认真履行工作职