文员岗亭职责.doc

文员岗位职责 负责邮件的收取和发放 负责内部资料的打字和复印工作 负责统计员工餐消费数据 每月月初统计上月所消费的金额。 四、负责上下班打卡制度及统计 1. 酒店的全体员工必须提前打卡，准时签到； 严禁代人或托人打卡，触犯者当月奖金全扣并受相应处罚； 如有特殊情况未打卡或不依时打卡，应由部门经理签字认可，病事假由部门收集请假单统一上交人事部； 在员工通道出入口处设有考勤机，员工上下班必须从该通道出入，并在考勤机上打卡后才能上下班； 由酒店保安员负责打卡处的秩序及安全管理，人事部负责考勤机的核查； 人事部每月按规定的时间累计及核对各部门的考勤表及考勤指纹，员工如果因特殊情况外出等无法打卡，应由所属部门经理在当天考勤上签字，否则按旷工处理； 酒店的员工上下班出入必须佩带工作证，并随时接受检查，如有遗失，作罚款处理，且由本人承担因此而引起的一切后果。 每月月底按时进行员工考勤统计。 五、负责协助及执行有效的招聘 HYPERLINK / \t _blank 、辞退程序 负责发放工资 服从上级领导交给的一切任务 八、保管单位与外公司签署的合同 合同应该放在保密处，最好只有本人才能够拿到。但是不能携带出单位； 合同应该集中管理，对所有的合同都应分种类保管。而且对过期和未过期的合同也应该分开保管。 九、负责登记名片和订做工作（包括宾馆名片、餐饮部经理名片和其他部门需要订做的名片）。 协作外来单位（如街道办事处） 十一、编制值班表 每月27、28日应把下月的干部值班表排列出来 ； 到下月1日或本月最后一日，依次把干部值班表发到每位领导手中。而且大厅和客房也应该各有一份； 遇到国际节假日（如五一、元旦、春节、十一），应该在节假日的前一两天，询问需要值班部门的主管或组长，值班表是怎样排列的，然后再排列在电脑上，打印出来，最后发到各个部门。