招聘和录用管理控制程序.doc

浙江金美电动工具有限公司 管理文件 标题：招聘与录用管理控制程序 持 用 单 位： 文 件 编 号 发 行 日 期 版 序 页 次 1/13 核 准 审 核 制 订 人 制 定 单 位 标题 招聘与录用管理控制程序 页次 2/13 文件变更记录 版序 文件编号 变更内容 日期 一、目的 为使公司人员招聘工作更加规范化，提高员工基本素质，加强员工队伍建设，特制定本程序。 二、适用范围 适用于公司所有新进人员之招聘作业。 三、权责 3.1本办法由管理部制定，经相关权责人员审核、核准后各单位照案执行。 3.2管理部负责公司人员招聘工作的管理、组织、协调及服务工作。 四、内容 4.1招聘作业流程图（附件一） 4.2提报人员需求 4.2.1各部门依据公司年度发展目标及产量制定本部门月度人力资源规划（附件二），经部长批准后，于每月28日前报管理部，作为该月人员招聘依据。如本部门内人员有特殊异常状况（如常请假、心态不稳、身体素质较差等），应与月度人力资源规划同时报备管理部 4.2.2各部门因特殊情况需要超计划增补人员，部门长必须填写《人员需求申请表》（附件三），经副总、总经理批准后，上交管理部 4.2.3管理部是行使招聘的唯一职能部门。各部门如需招聘，须向管理部 4.3招聘计划 公司管理部根据各部月度人员规划及人员需求表，选择招聘途径和方式，制定详细招聘计划(附件四)。招聘计划主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。 4.4招聘途径 4.4.1 4.4.1.1内聘岗位公司统一发布公告，员工符合条件者，可自行于 4.4.1.2公司内部员工和外部有关人士推荐人选时，可向管理部推荐。经管理部审核个人资料后，作为供给信息向需求部门推荐。各部门也可为本部门物色合适人员，但应由管理部 4.4.1 ①未转正人员不得推荐人员； ②入职满半年者可推荐1名人员； ③入职满1年者可推荐2名人员； ④公司人员最多可推荐3名人员； ⑤推荐人与被推荐人不得于同一单位就职。 4.4.2 4.4.2 管理部人事人员负责联系当地职介所，通知人员需求信息及更新。 4.4.2.2 管理部选择部分人才网站进行合作，定期在人才网站上刊登、更新公司招聘信息， 标 题 招聘与录用管理控制程序 页 次 3/13 并搜寻人才资料，选取符合条件者统一前来公司面试。 4.4.2.3 管理部选择报名参加，并携带公司宣传资料及招聘广告到招聘会现场招聘。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、人数、资格条件及工作地点、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项，并留下公司电话、传真、E-mail及联系人。 4.4.2.4 管理部搜集网站公布的各城市招聘会，可选择到一些外地城市进行招聘。组织外地招聘要注意做好前期招聘联系、工作场地准备、住宿安排等事项，并注意维护公司形象。 4.4.2.5 管理部组织招聘小组，携带相关资料到各高校进行招聘，时间可定为每年的11－12月或次年的3－4月。 4.5初试 4.5.1公司所有面试人员由保安带至管理部 4.5.2招聘信息发布后，招聘活动定于每天9：00－13：00集中统一进行，由管理部人员联系岗位需求部/组主管，至管理部 4.5.3 4.5.4要求 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.6岗位测试复试、筛选 4.6.1用人部组主管与管理部人员交换意见后，选择部分初试合格人员于次周一早7：30— 4.6.2 4.6.3 4.6.4应聘岗位次优人选资料，管理部 4.6.5用人部/组主管负责对复试人员进行相关岗位和技能测试，但不得要求复试人员直接至本部组，复试人员必须先至管理部 4.6.6 4.6.7凡7天初期实习期内离职人员，需至管理部 4.6.8 标 题 招聘与录用管理控制程序 页 次 4/13 4.7职前训练 4.7.1 4.7.2 4.8 正式实习 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.9转正、录用 4.9.1根据新进人员实习状况，期主管填写《实习期满考核单》（附件八），经相关人员签核后报管理部 4.9.2 五、附件 5.1附件一： 招聘作业流程图 5.2附件二：公司各部月度人员规划表 5.3附件三：人员需求申请表 5.4附件四：招聘计划表 5.5附件五：应聘人员简历 5.6附件六：面试录用通知书　　 5.7附件七：致谢函 5.8附件八：实习期满考核单 5/13 正式转正、 正式转正、 录