大学计算机基础 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 孔锐睿 王富强 第6章 2007.pdf

PowerPoint 2007的应用 6.1 PowerPoint 2007环境简介 6.1.1 软件用户界面 标签7所示为演示文稿的幻灯片/大纲窗格，该窗格提供了 两个选项卡，分别是“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，单击 这两个选项卡可以在大纲窗格和幻灯片窗格之间进行切换， 在该区域中可以基于幻灯片内容实现快速定位；标签8对应 着演示文稿的一页幻灯片，一个演示文稿由若干页幻灯片 组成，幻灯片是演示文稿进行信息存储和展示的主要载体。 标签9对应着演示文稿的状态栏，主要显示了演示文稿的一 些编辑状态信息，如当前文稿的页数以及中英文输入状态 等信息；标签10为备注窗格区，在此可以为每一张幻灯片 添加备注说明文本。 6.1.2 PowerPoint 2007的基本概念 1．演示文稿 演示文稿是一个PowerPoint文件，文件的扩展名为.pptx。演 示文稿由若干页幻灯片组成，这些幻灯片内容各不相同，却又 相互关联，共同构成一个演示主题。 2 ．幻灯片 幻灯片是演示文稿内容的主要载体，每页幻灯片上可以包含 文字、图形、表格、动画、声音以及视频等各种展示的对象。 在制作演示文稿时，实际上就是在创建一页页的幻灯片，在很 多情况下将演示文稿直接称为幻灯片。 3 ．版式 版式是定义了幻灯片上需要显示内容的位置信息，是一种排 版格式。版式元素主要以各类占位符的形式表示，如下图： 4 ．主题 主题是一组统一的设计元素，主要记录了所使用颜色、字 体和图形设置文档的外观。 5．幻灯片母版 幻灯片母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案，幻 灯片母版上的对象将出现在每页幻灯片的相同位置上。使 用母版可以方便地统一幻灯片的风格。 6 ．模板 模板是一个扩展名为.potx的文件，该文件记录了对幻灯片母 版、版式和主题等信息所做的定义。以模板为基础可快速、重 复创建相似的演示文稿，将模板存储的设计信息应用于演示文 稿，可以将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。 6.1.3 演示文稿视图 PowerPoint 2007主要有4种视图方式，分别为普通视图、幻灯 片浏览视图、备注页视图以及幻灯片放映视图，各种视图从不 同的角度和功能来展示演示文稿。 功能区中的“视图”选项卡，在“演示文稿视图”分组中存在 一组视图切换工具按钮 6.2 演示文稿的基本操作 6.2.1 演示文稿的创建 PowerPoint 2007提供了多种演示文稿的创建方法，主要 有以下4种：新建空白文档、根据模板建立演示文稿、根据 主题建立演示文稿和根据内容创建演示文稿。 6.2.2 演示文稿的打开与保存 6.2.3 演示文稿的发布 （1）CD数据包：将创建的演示文稿复制到可以刻录到 CD上的文件夹中，采用这种方式发布的演示文稿可以在没 有安装PowerPoint的计算机上播放。 （2 ）发布幻灯片：将幻灯片保存到指定位置，该方式可 以从大量幻灯片中选择某些用户需要的部分幻灯片进行发 布，从而方便用户使用。 （3 ）使用Microsoft Office Word创建讲义：将演示文稿 中的幻灯片和备注页中的内容提取出来发布到word文档中。 （4 ）文档管理服务器：将演示文稿保存到指定的文档服 务器。 （5 ）创建文档工作区：在SharePoint网站上创建文档工 作区，与其他用户系统完成演示文稿的编辑。 6.2.4 演示文稿的转化 打开一个利用PowerPoint早期版本建立的演示文稿，单击 “Office”按钮，在弹出的菜单中选择“转化”命令，将弹出如图 所示对话框，单击“确定”按钮可以完成转换。 6.2.5 演示文稿的打印 打印过程可以分为3步：设置页面、打印预览和打印。 1．设置页面 在功能区的“设计”选项卡的“页面设置”分组中单击“页面设置” 命令按钮，将弹出如图所示的“页面设置”对话框，在该对话 框中可以设置幻灯片的大小、尺寸、编号起始值以及幻灯片 的页面方向。 2 ．打印预览 在完成页面设置后，单击“Office”按钮对应的菜单列表中“打 印”命令子菜单项下的“打印预览”命令，可以观察打印效果。 3．打印 在进行了正确的页面设置及预览效果满意后，可以通过单 击 “Office”按钮对应的菜单中“打印”命令子菜单项下的“打印” 命令进行打印