大学计算机基础 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 孔锐睿 王富强 第4章 word2007.pdf

第4章 文字处理软件Word 2007 4.1 Word 2007环境简介 4.1.1 用户界面 标签1为“Office”按钮 标签2为快速访问工具栏 标签3为标题栏 标签4为“窗口操作”按钮 标签5为功能区 标签6为功能组 标签7为文档编辑区 标签8为文档的状态栏 标签9为页面视图切换按钮 标签10为文档显示比例 标签11为滚动条 标签12为帮助按钮 4.1.2 文档视图 1．普通视图 普通视图是最常用的视图方式，适合文本的录入和编辑。 在普通视图中，只显示基本的格式信息，并不显示页眉、页 脚、页号、页边距等，页与页之间用单虚线（分页符）表示 分页，节与节之间用双虚线（分节符）表示分节。 2 ．页面视图 在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象 的实际位置，与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以 编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏、处理图形对象等。 3 ．大纲视图 大纲视图简化了文本格式的设置，用缩进文档标题的形 式表示标题在文档结构中的级别，将编辑重点放在文档的结 构上，可以方便地调整和组织文档的大纲结构。 4 ．Web版式视图 Web版式视图显示了文档在Web浏览器中观看时的外 观，无论文档有多少内容，它都会将文档显示为不带分页 符的一页长文档，其中的文本和表格会随窗口的缩放而自 动换行，以适应窗口的大小。 5．阅读版式视图 在该视图模式中，隐藏了不必要的工具栏，如其他视 图方式中默认的“常用”工具栏和“格式”工具栏，以书籍的 形式显示文档内容，使屏幕阅读更加方便。在该视图下同 样可以进行文字的编辑工作。 4.2 文 档 操 作 4.2.1 文档的创建与打开 1、新建文档方法： ① 单击文档左上角的“Office”按钮，选择“新建”菜单，在 弹出的对话框中做进一步的设定，可以选择建立一个空白 文档，也可以选择利用模板建立对应类型的文档。 ② 通过快捷键Ctrl+N，自动建立一个空白的新文档。 2、打开文档方法： ① 单击文档左上角的“Office”按钮，选择打开菜单，此时 将弹出一个“打开”对话框，在该对话框中选择需要打开的 Word文档。 ② 通过快捷键Ctrl+O，也将弹出“打开”对话框。 单击文档左上角的“Office”按钮，在弹出的快捷菜单中的 右部区域显示了最近打开过的Word文档，通过单击这些文 档的名字可以方便地打开最近访问过的文档。 系统默认显示最近打开的10个文档，如果需要修改显示最 近打开的文档的默认数目，则可以单击“Office”按钮，在弹 出的菜单中单击“Word选项”按钮，在弹出的“Word选项”对 话框中选择左侧的“高级”选项，在对话框右侧的“显示”选项 区中进行设置，修改“显示此数目的最近使用文档”对应的数 值即可。 4.2.2 文档的保存和关闭 1、文档的保存：