金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表.doc

金蝶协同办公系统功能列表（标准版V6.2） 标准功能模块 模块名称 模块功能 功能描述 1、协同工作 事项一览 可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数，点击可直接进入事项列表。 新建事项 新发起审批事项，可以挂接多个附件，发送时灵活选择接收部门和人员，可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。 待办事项 当前用户所有需要办理的事项，待办可以转入流程、转公告、存档、加签等，待办事项可以挂接多个附件，意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功能 已发事项 查询当前用户已经办理的事项，已办理事项可以实现存档、转入流程，也可以删除已经办理事项 待发事项 文件暂存发送，以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存箱 关注事项 需要特别关注和跟进该事项时，可以对该事项进行收藏，进入关注事项列表。 事项查询 按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询 事项分类 可以根据事项类型，用户可以灵活设置事项标签分类管理 2、文档管理 空间管理 分配存储空间给特定用户或部门，则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权 授权管理 进行部门/用户授权，授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。 分类管理 文档分类自定义管理，可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中 文档上传 使用快捷键CTRL等可以选择本机多个文件的方式，批量上传本地多个文件，到文档管理中实现知识共享 文档浏览 浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数（包括子目录） 3、通知公告 发布权限控制 只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。 设定时限 可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。 指定发布对象 所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。 查看公告 进入最新公告列表。单击公告名称，可以查看该公告的详细信息。 发布公告 公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。 查询失效公告 查询所有已经失效的公告信息。 4、通讯录 系统通讯录 根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿 公共通讯录 管理外单位联系人信息，可分组查询和管理 个人通讯录 管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询 消息发送 可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发 5、我的便签 录入便签 输入便签内容、可输入多行。 设置提示浮动框 设置便签浮动窗口设置，可以浮动显示在首页界面中 6、工作日志 日志录入 新增录入当天的日志，对日志阅读权限划分：公开、共享、个人 日志补登 忘记写当天的日志时，可以选择日志补记 传阅日志 本人对自己发布的日志进行传阅发送 日志查询统计 根据需要在查询栏中输入具体的查询值，查询需要的日志数据报表 加入任务 对个人工作日志，加入任务中进行任务执行管理 设置关注人员 设置我所关注的人员日志信息 7、常用链接 链接设置 可以灵活创建多个常用的友情连接。 链接授权 每条链接都可以授权给相应的部门或人员访问，被授权的用户才能查看到此连接地址，提供给用户快捷的访问其他网站或应用系统的通道。 8、在线论坛 论坛分类 根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类 权限管理 根据不同的分类设置分级权限，如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限 帖子管理 在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件 我发布的帖子 查看用户本人历史发布的帖子记录 我回复的帖子 查看用户本人历史参与过回复帖子的记录 9、投票调查 调查分类 根据不同的调查主题，建立不同分类 调查发布 提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式 参与投票 员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果 投票统计 对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印 10、消息中心 待办提醒 待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。 消息发送 向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。 手机短信 在线直接向同事或客户发送手机短信。(需要另购买金蝶短信平台,或开发集成短信接口) 11、登陆日志 登录参数管理 设置每周上下班的基准时间。 当前在线用户 查看当前有哪些员工登录了协同办公系统，并且可以向在线用户群发短消息。 登录日志查询 按照上班的时间段、部门或人员范围，查询员工登录使用系统的次数、登录IP或时间。 登录报表打印 对每月或员工的协同系统登录情况输出Excel报表，使管理部门清晰了解员工应用系统的情况。