2 OA办公管理系统功能一览表(标准版).doc

金蝶OA办公管理系统功能一览表 功能模块 功能描述 个性化设置 ? 个人资料 查看或修改个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。 ? 修改密码 修改登录OA系统的静态密码。 ? 签名设置 设置工作流审批的签名或签章样式。 ? 常用意见 设置工作流审批时的常用意见信息。 ? 常用快捷功能菜单 用户可以将自己常用的一些功能，进行设定，方便在不同的页面中，都可以快速进入业务操作页面。 ? 消息设置 对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置，包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。 公文处理 ? 待办文件 待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。 ? 已办文件 已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回 ? 新建公文 在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。 ? 草稿箱 暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。 ? 文件监控 对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。 ? 事务委托 工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。 ? 查询报表 按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出xls格式的报表文件等。 ? 快捷工作流 设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程 ? 公文查询 提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。 ? 文件处理 电子签章认证，可应用到发文正文中。 ? 版本保留 在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。 ? 笔迹留痕 在文件流转过程中，实现审批意见批注流痕，支持手写签名认证（需另购手写签名签章控件支持）。 ? 文件清稿 当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。 ? 套红头 系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。 ? 电子印章 正式办结文件加盖电子印章，保证文件完整性，具有不可移动、复制等特性。（需另购电子签章支持） ? 文件缓办 经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。 ? 文件退回 经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人通知节点） ? 文件收藏 经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出 知识中心 ? 信息发布 选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。 ? 借阅 员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看。 ? 收藏 员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过推荐功能，将某些重要的信息推荐到首页。 ? 推荐 将文档推荐到知识首页进行显示，便于其他员工共享阅读。 ? 评分 对文档进行打分，并显示出该文档的平得得分，以此反映出用户对该文档的认可程度。 ? 评论 对文档发表的评论意见，也可以查看到其他用户发表的意见，形成良好的文件共享和交流机制。 ? 文章转发邮件 与电子邮件应用集成，可以直接将内容发送邮件进行传递。 ? 文章转入工作流 与工作流应用集成，可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。 ? 信息分类订阅 每个员工可以按知识分类进行订阅，由系统自动推送到办公桌面中。 ? 知识分类管理 提供多级别的目录设置，可按业务内容进行分类管理，分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围 ? 查阅权限管理 每一个知识分类，都可以按照不同部门或人员范围，分配不同的查阅或操作权限。 ? 操作权限管理 包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。 文件传阅 ? 传阅一览 了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的文件总数、未读文件数。 ? 待阅文件 列出所有待传阅的文件信息。 ? 转发传阅文件 将文件内容及附件转发给其它用户传阅。 ? 历史发送记录 可以查看到历史发送记录。单击某一文件后，可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。 ? 收藏传阅文件 所收藏有已经传阅的文件，统一存入“收藏箱”列表中。 ? 新建传阅文件 创建传阅文件，包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件。 通知公告 ? 发布权限控制 只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。 ? 设定时限 可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。 ? 指定发布对象 所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。 ? 查看公告