OA协同办公系统功能及操作介绍.pdf

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1.登陆前的准备工作

致远OA办公系统支持的操作系统是windowsXP/vista/7,

支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和

稳定性方面考虑,建议使用原生IE浏览器进行登陆.

IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统

可以在微软官方网站下载

如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置：

1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出

窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工

具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.

2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet

选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加

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3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆

内网登陆地址为

,以便后续登陆

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设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面

的OA快捷方式即可直接进入登陆页面

5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到

的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”

和“office控件”

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6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的

全拼,密码均为123456

2.功能及操作方面

登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页

空间

个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切

换

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1个人空间

个人空间主要是当前工作状态的体现

个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项：有

哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示

有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情

我的模板我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项

申请

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例如：在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应

的电子表格

申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,

系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行

处理；即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签

批

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已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,

申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号

是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,

而红色叉号代表没看未处理

当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息

框作为提示；如果电脑的声音开启时,将启用声音提示

领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点

击该事件即可进入查阅界面

查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信

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息