项目四使用电子表格软件Excel23.ppt

项目四 使用电子表格软件Excel 2003 教学目标 终极目标：能够熟练应用软件对大量数据进行统计和处理。 促成教学目标： 能够熟练掌握工作簿和工作表的建立、编辑与排版。 能够掌握工作表的基本操作。 能够正确使用常用函数。 能够正确使用公式。 能够掌握数据库管理功能。 能够掌握图表的应用。 项目四 使用电子表格软件Excel 2003 制作职工工资表 制作学生成绩统计表 制作学生贷款情况表 制作货物销售表 制作职工工资表 效果图 创建工作簿 输入数据 单元格格式设置 工作表的重命名 工作表的删除与插入 单元格数据的复制与粘贴 保存工作薄 效果图 创建工作簿 单击任务栏【开始】菜单，选择【程序】菜单下的【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】命令，系统会启动Excel应用程序，同时自动新建一个Excel工作簿，其缺省的主文件名为“Book1”、缺省的扩展名“.xls”。 输入数据 （1）标题和表头数据的输入。 操作步骤如下： ①单击【Sheet1】工作表标签，将其切换为活动工作表。 ②选择A1单元格，输入标题“一月份职工工资表”。 ③选择A2单元格，输入“工号”，按Tab键，激活B2单元格，输入“姓名”，接着用同样的方法依次输入其他项。 （2）“工号”列数据的输入。 操作步骤如下： ①选择A4单元格，输入工号“0101”，按Enter键后会发现单元格中的内容变为“101”，以数值的方式显示，所以数值前面的“0”被忽略了。 正确的输入方法是：首先输入西文单引号【’】，然后输入工号“0101”数值。 ②输入初始数据后，可采用填充输入法对以下数据进行填充。鼠标指针指向A3单元格的【填充柄】，此时鼠标指针变为黑“＋”时，按住鼠标向下拖动填充柄，拖至目标单元格时释放鼠标。 （3）输入“姓名”列的数据。 操作步骤如下： ①单击【工具】菜单下的【选项】，选择【自定义序列】选项卡，如图4-4所示，在【输入序列】编辑列表框中输入所有姓名序列，输入完毕后，单击【添加】按钮，新定义的姓名序列就会出现在“自定义序列”区域，单击【确定】按钮。 ② 选择B3单元格，在B3单元格中输入姓名【王书洞】。 ③ 填充数据。 （4）输入“部门”列的数据。 可以发现在“部门”列，有C3、C7、C10的“部门”都为“一车间”，这样我们可使用快速输入。 操作步骤如下： ①首先选择不连续多个单元格。 ②输入“一车间”。 ③按下Ctrl+Enter键，单元格的内容同时变成了“一车间” 。 ④用同样的方法，输入其它项的数据。 （5）输入“基本工资”、“工龄”、“职务津贴”、“奖金”、“医疗保险金”列的数据。 操作步骤如下： ①单击D3单元格，选择需输入数据的区域D3：H12，活动单元格为D3单元格。 ②输入“568”，按Tab键，活动单元格移动到右边的E3单元格中，输入“32”。也可在输入 “568”后，按Enter键，活动单元格移动到下面的D4单元格中，激活D4单元格，输入“111”。 ③所有数据输入完毕后，只要用鼠标单击任何单元格或移动方向键，就可以取消选定的单元格区域。 提示：其他输入格式 日期的输入：可以用“年－月－日”或“年/月/日”，也可以使用年、月、日。 时间的输入：可以采用“时:分:秒”的格式，输入12小时制的时间格式“时:分:秒 am/pm”或“时:分:秒 a/p”或“时:分:秒 上午/下午”，但在时间与字母之间必须有一个空格。 负数的输入：对负数用负号“-”表示或者用圆括号（ ）括起来。 分数的输入：为避免工作表将输入的分数自动视为日期格式，输入分数时，若小于0，应先输入“0” ，再输入空格 ，接着输入分数，比如“0 1/2”输入。 （6）计算“实发工资”列的数据。 操作步骤如下： ①选择目标单元格I3，在单元格中先输入“=” 。 ②选择D3单元格，输入“＋”，选择F3单元格，输入“＋” ，选择G3单元格，再输入“－”，最后选择H3单元格。可以看见在I4单元格中已经生成了如下公式：“=D3+F3+G3-H3”。 ③按Enter键确认，此时I3单元格中将显示计算结果。 ④鼠标指针指向I3单元格的填充柄上，双击【填充柄】，进行数据填充。 提示：运算符 算术运算符：优先级别是由高到低分别是负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。 文本运算符：就是“”。 的作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，如公式：=“Windows”“操作系统”，值为：Windows操作系统。 比较运算符：等于（=）、小于（）、大于（）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（）。 单元格格式设置 （1）将标