电子表格软件excel2003使用教本.ppt

第4章 电子表格软件Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 公式和函数 4.4 数据处理和图表化 4.5 页面设置和打印 教学目标 熟知Excel 2003软件的三要素（工作簿、工作表和单元格） 熟练掌握Excel 2003软件的基本操作 熟练使用公式和函数进行计算(基本的) 会使用Excel进行排序、筛选、数据分类汇总和数据图表化。 了解Excel 2003的单变量求解及模拟运算功能 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003的主要功能 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 4.1.3 Excel 2003的窗口组成 4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格 4.1.1 Excel 2003的主要功能 1、方便、强大的表格制作功能 2、强大的计算功能 3、丰富的图表功能 4、数据管理功能 5、信息获取和交流 6、其他功能 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 略 4.1.3 Excel 2003的窗口组成 名称框 列 行号 编辑栏 活动单元格 工作表标签 4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格 工作簿、工作表和单元格是Excel 的三要素 1、工作簿 是Excel 存储文件的最小独立单位。 一张工作簿中最多可以有255张工作表。 2、工作表 是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。 数据的输入、编辑、设置等操作都是在工作表中完成的。 每个工作表有256列和65536行。 3、单元格 是工作表的基本元素，是最小的独立操作单位。 4.2 基本操作 4.2.1 数据录入 4.2.2 数据编辑 4.2.3 数据格式化 4.2.4 管理工作表 4.2.1 数据录入 1、选定单元格 1）选定单个单元格 鼠标或 方向键 2）选定多个连续单元格 鼠标拖动或选中第一个单元格 按SHIFT键 最后一个单元格 3）选定多个不连续单元格 按CTRL键 2、数据输入 2）自动填充 A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复制 B、初始值为文本和数字的混合，填充时 文本不变，数值递增。 C 、初始值为预设的填充序列，按预设的填充 序列填充 D、等差等比数列的填充 输入前两个值，拖动填充柄 输入一个值，选中要填充的所有单元格 编辑 填充 E、特殊填充 右键 3）输入有效数据 数据菜单 有效性 设置 允许 下拉列表框 工具 公式审核 显示公式审核工具栏 圏释无效数据 4）在单元格中插入批注 插入 批注 4.2.2 数据编辑 1、数据修改 A 在编辑栏中修改 B 在单元格中修改 2、数据的删除 1）数据清除 编辑菜单 清除 右键 清除内容 2）数据删除 编辑 删除 右键 删除 3、数据复制和移动 1）一般复制和粘贴 方法 一：编辑菜单 方法二：右键 方法三：快捷键 方法四：常用工具栏 2）选择性粘贴 方法一：编辑菜单 方法二：右键 4、单元格、行、列的的插入和删除 1）插入单元格 行 列 插入菜单 单元格 行 列 右键 插入 2）删除 单元格、行、列 编辑菜单 删除 右键 删除 5、数据的查找和替换 与word相同 6、定位数据 编辑菜单 定位 CTRL+G 4.2.3 数据格式化 对数据进行格式化 行宽和列高 双击列或行 格式 行高 自动格式化 格式菜单 自动套用格式 条件格式 例：学生成绩单 4、格式的复制和删除 复制 编辑 选择性粘贴 选格式 格式刷 删除 编辑菜单 清除 格式 4.2.4 管理工作表 1、工作表的插入、删除和重命名 选取工作表 选一个：单击工作表 选多个连续：单击第一个工作表，按SHIFT键单击最后一个 选多个不连续：单击第一个工作表，按CTRL键 单击其它 插入工作表 插入菜单 工作表 或右键 删除工作表 右键 或编辑菜单 删除工作表 重命名工作表 双击工作表 或编辑菜单 重命名工作表 2、工作表的移动和复制 同一工作簿 右键 或编辑菜单 移动或复制工作表 建立副本前打钩 复制 否则 移动 不同工作簿 打开所有用到的工作簿 在对话框中选择工作簿 3、工作表的拆分和冻结 拆分 水平拆分：把光标放到第一列的任意位置 窗口 拆分 垂直拆分：把光标放到第一行的任意位置 窗口 拆分 水平垂直拆分： 把光标放到非第一列第一行的任意位置 窗口 拆分 冻结工作表 当一个工作表中数据较