Excel2003电子表格.doc

Excel2003电子表格 授课要求 目的与要求：掌握Excel2003 电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。 重点与难点：数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理。 授课内容：工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印。 本章目录 1. Excel 2003简介 2. Excel 2003的基本操作 3. 格式化工作表 4. 公式和函数的使用 5. 用图表显示数据 6. 数据的分析和管理 7. 打印 8. 案例 Excel 2003简介 Excel2003 功能与特点 三大功能： 1、电子表格中的数据处理 在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。 2、制作图表 可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel 2003 提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。 3、数据库管理方式 Excel 2003 能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro 等。 新增功能： 列表功能 增强的统计函数 XML支持 智能文档 信息权限管理 并排比较工作簿 其他新增功能 Excel 2003 启动与退出 启动 Excel 2003 单击“ 开始” 按钮，从“ 程序” 菜单中选择“Microsoft Office” 文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003” 选项。 如果在桌面上设置了Excel 2003快捷方式，单击其图标启动。 打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11” 文件夹，双击EXCEL.EXE文件。 选择任意 Excel文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。 退出Excel 2003 选择“文件”-“ 退出” 命令。 单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt ＋F4组合键。 注：执行退出 Excel的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“ 否” 按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel 。 Excel 2003 基本概念 工作簿 工作簿即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。 工作表 工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。 单元格 单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号来表示。 Excel 2003工作界面 Excel 2003中的工作表、工作簿和单元格 1、工作表 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 Excel2003 列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。 Excel 2007列 A,B...,IV(16384)； 行 1,2... 1048576。 2、工作簿 系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张 3、单元格 行和列的交叉，表格的最小单位。 数据输入技巧 3. 数据自动输入(1)填充等差数列和等比数列 单元格区域的选择 1. 选取单元格：单击单元格 2. 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合 3. 选取不连续区域：CTRL键 4. 选取整行或整列：行标或列标 5. 选取整张工作表：全选框 6. 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 Excel2003 基本操作 1.2.1 选定单元格 1、活动单元格的选定 2、单元格区域的选定 ●选定单元格区域 ●选中整行整列单元格 ●中工作表中所有的单元格。 数据的输入 输入字符型数据 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000 多个，在单元格中默认是左对齐。 只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文字。 数字串作为字符型数据输入 在输入项前面添加撇号或者是=” 数字串” 如 、=”100872” 输入数值型数据