Excel2003电子表格笔记.doc
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第一课Excel（156） 1
第二课（167） 1
第三课（171） 2
第四课 2
第五课 2
第六课 3
第七课（197） 3
第八课 3
第九课 4
EXCEL2000的编辑窗口，插入、移动、复制、删除工作表。
第一课Excel（156页）
Excel是一个强有力的电子表格处理软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。
一、基本概念：
1．一个Excel文件称为一个工作簿。在一个工作簿中可以包括若干工作表。
2．工作表——工作簿中的每一张表称为工作表。每个工作表下面都会有一个标签，第一张工作表默认为Sheet 1以此类推。
二、同时选定多行、同时选定多列——先选定行标题（数字）、列标题（字母），然后用鼠标拖动。
按住Ctrl可以加选
三、插入工作表、单元格、行、列它们分别在插入菜单。
四、删除：工作表、单元格、行、列、表格的内容它们分别在编辑菜单。
EXCEL的剪切起到移动作用。
五、给单元格区域加边框、标题合并。
数据修改、数据填充、强行分行、选择不相邻的单元格。
第二课（165-167页）
一、数据的修改：
1．用键盘F2功能键，2.双击鼠标左键 3.直接单击单元格输入内容 4、直接在编辑栏修改
二、编辑菜单的清除命令：
1．格式 2.内容 3.全部 4.批注
三、数据的填充:
1.文字——选定一个单元格，鼠标指向单元格的右下角变成一个“+”符号，按住鼠标左键不放拖动鼠标。
2.选择不相邻的单元格、行、列、工作表
选择不相邻的单元格，先按住Ctrl不放，然后用鼠标单击需要的单元格。输入文字,Ctrl+回车。
3.数字——在第一个格输入1，第二个格输入2，然后选定1，2两个单元格，鼠标指向单元格的右下角变成一个“+”符号，按住鼠标左键不放拖动鼠标。
四、强行分行
将光标定到要分开的位置，然后按住Alt不放，再按回车。
讲解格式菜单单元格的命令、样式
第三课（171）
格式菜单——单元格分别：数字、对齐、字体、边框、图案。
在数字前面加“0”先选定单元格，单击格式菜单，单击数字，再单击文本。或先输入单引号再输入数字。
自定义单位：
先定单元格区域，格式菜单\单元格\数字\自定义\在类型框选择“0”，然后在0的后面输入需要的单位。
单元格加斜线的格式：
选定单元格\格式菜单\单元格\对齐\水平选择靠左,垂直选择靠上\确定。输入文字，用空格键将第一行的文字移过右边，Alt+回车，输入第二行的文字。选定单元格\格式菜单\单元格\边框\单击斜线\确定。
创建样式：
1．先选定单元格\格式菜单\样式命令\输入样式名\更改\设置格式\确定\添加\确定。
2．先设置好格式\格式菜单\样式命令\输入样式名\添加\确定。
锁定数据：
1．选定单元格数据区域\数据菜单\有效性\单击任何值\文本长度\最小值输入“0”，最大值输入“0” \确定。
2.取消: 选定单元格数据区域\数据菜单\有效性\全部清除\确定。
函数和公式应用（178页）
第四课
一、函数是对一个或多个执行运算的数据进行指定的计算，并且返回计算值的公式。
SUM 求和函数、自动求和
MAX 求最大值函数
MIN 求最小值函数
4．AVERAGE 求平均函数
以上四个函数的操作步骤完全一样。（操作步骤在书本178页）
5．FREQUENCY 频率分布统计函数
操作步骤：
选定单元格\单击fx\在函数, 在第一行输入数据第二行输入条件\单击FREQUENCY\弹出对话框\ 按住Shift+Ctrl+回车键。
二、公式是指由值、单元格引用、函数或运算符组成的式子。
使用公式必须首先输入“=”
引用其它工作表的单元格
要在一个工作表中引用另一张工作表的数据时，方法：先输入等于号，用鼠标单击工作表，输入运算符号。
第五课
一、创建工作簿模板：
1.先设置好格式\文件菜单\另存为\在保存类型\选择模板\保存。
2.应用模板——文件菜单\新建\常用\双击需要的模板。
3.修改模板——打开要修改的模板\进行修改\文件菜单\另存为\在保存类型\选择模板\保存。
4.删除模板——文件菜单\新建\鼠标指向要删除的模板击右键\删除。（注：不可以删除当前打开的模板）
二、引用（171页）
1．相对引用——指引用相对于公式所在单元格位置的单元格如“=A1+C2”
2．绝对引用——指工作表中固定不变的单元格。如“=$A$1+$C$2”
3.混合引用——包含一个绝对引用和一个相对引用的分式引用。
三维引用——包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。
三、表示法（173页）
A1表示法和R1C1表示法（R表示行号，C表示列号，两者无本质区别，只是表示方法不同而已）
一般默认A1表示法，如要更改：工具——选项——设置选项卡当中选择R1C1引用样式。
第六课
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