公路工程竣工资料编制办法(修改版).pdf

公路工程竣工资料编制办法 二零一四年十一月 目 录 第一章 竣工资料的编制说明…………………………………………3 第一节 编制目的、依据及基本要求…………………………………3 第二节 案卷盒的格式和填写…………………………………………3 第三节 卷内目录和卷内备考表………………………………………7 第四节 竣工图的编制要求……………………………………………8 第五节 组卷文件材料的整理和装订…………………………………11 第六节 文件档案资料的保管和移交…………………………………15 第七节 附则……………………………………………………………15 第二章 竣工文件编制具体内容及要求……………………………17 第一节 本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制………………17 第二节 竣工文件编制具体内容……………………………………17 附件1：案卷盒封面示例………………………………………………31 附件2：案卷盒脊示例…………………………………………………32 附件3：卷内目录示例…………………………………………………34 附件4：卷内备考表示例………………………………………………35 附件5：文件材料封面示例……………………………………………36 附件6：件内目录示例…………………………………………………37 附件7：竣工图封面式样示例…………………………………………38 附件8：竣工图标题栏示例……………………………………………39 1 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表……………40 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表…………43 2 第一章 竣工资料的编制说明 第一节 编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足 竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的 要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材 料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料 内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节 案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压 制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm × 220mm；厚度尺寸有待定。 1 一、案卷盒外封面 格式见附件 。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用 3 号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密 2 1 级”用 号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用 号黑体字 体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明： 3 1 （）档号：由档案的分类号和案卷顺序号组成。公路工程科技文件 材料分为五级类目。一至四级类目代号固定不变，五级为基本类目。 本工程的档号为： GL 一级类目公路代号：“ ” 5 二级类目公路工程：“” 1 三级类目道路：“” G318•NZ 四级类目工程项目代号：“ ”（例如） 9 五级类目 （见附件 ） 档号形式举例： GL5•1•G318•NZ• • •X