中文电子表格Excel.ppt

第5章 中文电子表格Excel 2000 5.1 Excel 2000中文版概述 5.2 工作表的编辑 5.3 工作表的格式化操作 5.4 数据管理 5.5 图表的创建和编辑 5.6 页面设置和打印 5.1 Excel 2000中文版概述 5.1.1 概述 5.1.2 Excel的启动与退出 5.1.3 Excel窗口 5.1.4 获得Excel联机帮助 5.1.5 Excel文件的新建、打开与保存 5.1.1 概述 5.1.2 Excel的启动与退出 1．Excel的启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2000。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2000。 ⑶使用“运行”对话框启动Excel 2000 。 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。 5.1.3 Excel窗口 5.1.4 获得Excel联机帮助 5.1.5 Excel文件的新建、打开与保存 5.1.6 Excel中的工作簿、工作表、单元格 5.2 工作表的编辑 5.2.1 输入数据 5.2.2 自动填充 5.2.3 使用公式与函数 5.2.4 单元格的选定 5.2.5 编辑工作表数据 5.2.2 自动填充 5.2.3 使用公式与函数 ⑵创建公式 【例4】在工作表的G3单元格中输入公式“本息=金额＋金额×利率÷100×存期” 。（参见教程P211） 5.2.4 单元格的选定 5.2.5 编辑工作表数据 1．编辑单元格内容 2．清除或删除单元格、行或列 3．撤消错误操作、重复上一次操作 4．移动、复制、插入单元格及单元格数据 5．查找和替换文字、数字、单元格 5.3 工作表的格式化操作 5.3.1 工作表的选定、切换 5.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除 5.3.3 工作表窗口操作 5.3.4 单元格格式 5.3.5 调整行高和列宽 5.3.6 工作表背景 5.3.7 自动套用格式 5.3.8 设置单元格的条件格式 5.3.1 工作表的选定、切换 1．选定单个工作表 2．选定多个工作表 3．选定全部工作表 4．切换工作表 5.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除 5.3.3 工作表窗口操作 5.3.4 单元格格式 5.3.5 调整行高和列宽 5.3.6 工作表背景 5.3.7 自动套用格式 5.3.8 设置单元格的条件格式 5.4 数据管理 5.4.1 记录单的使用 5.4.2 数据排序 5.4.3 数据筛选 5.4.4 数据分类汇总 5.4.5 数据透视表 5.4.1 记录单的使用 5.4.2 数据排序 5.4.3 数据筛选 5.4.4 数据分类汇总 5.4.5 数据透视表 5.5 图表的创建和编辑 5.5.1 创建图表 5.5.2 图表的编辑和格式化 5.5.1 创建图表 5.5.2 图表的编辑和格式化 5.6 页面设置和打印 5.6.1 设置打印区域和分页 5.6.2 页面设置 5.6.3 打印预览 5.6.4 打印文件 5.6.1 设置打印区域和分页 5.6.2 页面设置 5.6.3 打印预览 5.6.4 打印文件 3．删除记录 在对话框中，查找到需要删除的记录，单击“删除”按钮，出现警告信息对话框，单击“确定”按钮即可删除记录。 4．查找记录 在“记录单”对话框中，用户能在不同字段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。 【例10】在工作表中查找“金额”大于1500并且“存期”为5的第一条记录。（参见教程P235） 节目录 1．简单排序 可以利用“常用”工具栏中的“升序”按钮和“降序”按钮，对工作表数据进行简单排序 。 【例11】对 “存款单”工作表中的数据按“本息”进行降序排列。（参见教程P236） 节目录 2．多条件排序 ⑴选择排序范围。系统默认选择所有的数据。 ⑵进行排序设置。 ⑶单击“确定”按钮，完成排序操作。 【例12】对 “存款单”工作表中的数据按“银行”进行升序排列，相同的银行按“金额”递减的顺序排序。（参见教程P236） 节目录 1．自动筛选 【例