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中文电子表格EXCEL的操作与应用 PAGE  PAGE 20 备 课 本 校名：惠州市体育运动学校 教师：邓伟军 学科：计算机应用基础 中文电子表格EXCEL的操作与应用 第一节 一．基本知识 教学目的与要求：了解EXCEL的基本知识 了解并掌握启动和退出EXCEL 教学的重、重点：启动和退出EXCEL EXCEL窗口的组成 课时： 教学过程： 1.1 Excel 的概述 ◎ 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。 ◎ Excel是Microsoft Office的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、和多媒体对象等集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理操作。 1.2 Excel 的启动和退出 ◎ 启??Excel程序 1. 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在出现的菜单中找到“Microsoft Office”选项，最后选择“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2000了。 2. 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项并单击，就可以打开Excel 2000了。 ◎ 退出Excel 1. 打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 2. 单击窗口右上角的关闭 按钮。 3. 单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 4. 双击标题栏左边 的图标。 5. 右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。 6. 将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。 1.3 Excel 的窗口组成 ◎ 标题栏、菜单栏和状态栏 1. 标题栏。屏幕最顶端一行为标题栏，上面显示应用软件名Microsoft Excel以及当前工作簿名字。标题栏最左端的图标为Excel控制菜单图标，最右端的三个按钮从左到右依次为最小化按钮/还原按钮和关闭按钮。 2. 菜单栏。菜单栏含有9个菜单，可以通过这9个菜单访问Excel的所有命令 3. 状态栏。状态栏出现在屏幕底部，用于显示当前操作的一些信息。例如，按下CapsLock键，则状态栏的右端会出现“CAPS”字样。 ◎ 工具栏 1. “常用”工具栏。“常用”工具栏上一般汇集了诸如“新建”、“求和”、“保存”等最常用命令。 2. “格式”工具栏。“格式”工具栏上一般包括了“字体”、“字号”、“居中对齐”等命令，以及其他一些用于排版的最常用的命令。 3. 其他。“视图”菜单的“工具栏”选项可以控制Excel提供的所有工具栏的显示与否。其中包括诸如“绘图”、“表格和边框”等诸多很实用的工具栏。 通常我们不能看到工具栏的全部内容，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。 我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标按住菜单栏或工具栏左端边缘，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。 第二节 1. 工作表的建立与编辑 教学目的与要求：了解并掌握工作表的建立 学会编辑工作表 教学的重、重点：EXCEL中的编辑操作 时间和日期的输入 课时： 教学过程： 2.1 工作簿、工作表和单元格 ◎ 工作簿 1. 在默认情况下，启动Excel之后就自动打开了一个工作簿Book1，其内最多可保存255张工作表。但在默认情况下，它只包含三张工作表。根据个人工作需要，可以随时插入和删除工作表，也可以设定工作簿内默认工作表的个数，在“工具”－“选项”－“常规”选项卡中设定。 ◎ 工作表 1. 工作表即是工作簿窗口中的表格，它是Excel的基本工作平面和电子表格。 2. 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则Sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。 ◎ 单元格 1. 单元格是由横线和竖线分隔成的格子，是工作表的最基本存储数据的单元，每个单元格最多能保存32000个字符 2. 每张工作表的行号用数字1、2、3、...等表示，最多可达65536行，而列标是用A、B、C、...Z、AA、AB、...表示，最多可达256列，所以一张表格最多可有65536*256个单元格。而单元格的地址由列号和行号组成的。例如,第5行第3列的单元格地址为C5。 3. 当单击某个单元格时，该单元