中文电子表格Excel操作要点.doc

中文电子表格Excel操作要点 长汀县教师进修学校 刘其标 1.如何运行Excel?工作簿、工作表、单元格的概念。 如何运行Excel:单击“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”或双击桌面“Microsoft Excel”快捷方式。 工作簿、工作表、单元格的概念：工作簿是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Execl文件，其扩展名为“.xls”。一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，在默认情况下，Excel的一个工作簿中有3个工作表（Sheet1、 Sheet2、 Sheet3），当前工作表为Sheet1，用户可根据需要增减工作表和选择工作表。单元格是组成工作表的最小单位，每个单元格用它所在的列号和行号来表示。 单元格的选取：P202-203 2.怎样创建学生成绩表的基本结构 (1)创建表头部分：输入各字段，如：“序号”、“姓名”、“班级”、“语文”等。 (2)输入各表头下的原始数据（“序号”、“班级”、“平均分”、“总分”下的数据先不输入，以后可用简便方法或统计方法填写）。 (3)用自动填充功能来完成“序号”下的数据填充。 方法一（用“编辑”菜单中的“填充”方法填写“序号”中的数据）：输入第1个单元格的数字－选定需要编号的单元格区域－单击“编辑”、“填充”、“序列”－根据需要选择“序列对话框”某些选项－确定。 方法二：输入第１个单元格的数字－按住Ctrl键的同时用鼠标拖过需编号的单元格 (4)单元格的复制。 单元格的复制：单击需复制的单元格－执行“复制”命令－单击目标单元格－执行“粘贴”命令。 复制使某列或某行数据均相同：选定包含起始数据单元格在内需要填充的单元格－执行“编辑”、“填充”、“向下（右）填充”命令。 3.调整表中数据字体、大小、颜色、对齐方式、自动换行等。 方法一：选择需调整的单元格或单元格区域－执行“格式”、“单元格”命令－在“单元格格式”对话窗中分别选定“对齐”、“字体”等标签来设置对齐方式、自动换行、字体等。 方法二：单元格中数据的字体、字号、左中右对齐方式等也可通过格式工具栏来设置。 4.如何增加、删除表格的行或列，增加“成绩表”的标题,调整行高、列宽 增加行或列：“插入”－“行”或“列”。 删除行或列：选定需删除的行或列－对选定的行或列右击－执行“删除”命令。 增加“成绩表”的标题：在表头上方插入空行（根据需要可插入１行或多行）－选定需填写标题部分的所有单元格－单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮，使标题部分为一个单元格－输入标题文字，设置字体、字号等。 调整行高、列宽：将鼠标移到两行或两列之间的边界上，鼠标呈双箭头时，拖动鼠标可调整行高或列宽。 5.如何设置表头颜色 (1)设置表头部分区域颜色：选定表头部分单元格区域－单击“填充色”按钮旁的下 拉箭头，选择一种颜色。 (2)设置表头部分字体颜色：选定表头部分单元格区域－单击“字体颜色”按钮旁的下拉箭头，选择一种颜色。 6.如何添加表格的边框线 方法一：选定需设置边框线的区域－单击格式工具栏中“边框”下拉箭头－选定需要的边框线。 方法二：可通过“格式”菜单－“单元格”－“边框”来设置边框线。 7.如何保存成绩表 新建电子表格文件第一次保存：文件－保存－在“另存为”对话框中，注意填好“保存位置”和“文件名”（扩展名可选定默认(.xls)）。 修改文件后保存： (1)若执行“保存”命令，则保存后的文件名和路径不变，而用修改后的文件内容替换了原文件内容。 (2)若执行“另存为”命令，则可在出现的“另存为”对话窗中改变文件名或文件路径，把修改后的文件内容以新的文件名保存在新的地方。 8.表格的页面设置及打印 页面设置（可通过如下两个途径来进行页面设置）： (1)文件－页面设置 (2)打印预览－设置 打印预览（在打印前一定要先预览一下打印效果）：文件－打印预览。 9.复制或移动表格 右击工作表标签－选取“移动或复制工作表”－选“建立副本”表示复制，否则为移动－在工作表列表中选择复制或移动的目标位置－确定。 也可用拖动工作表标签来移动工作表，同时按住ctrl键来拖动工作表则为复制。 表格部分复制：选择需复制的表格部分，执行“复制”命令，打开目标工作表，执行“粘贴”命令。 10.重命名、删除、插入工作表 (1)工作表重命名：双击要重命名的工作表标签－输入新名－按回车键。 (2)删除工作表：单击要删除的工作标签－编辑－删除工作表。 (3)插入工作表：单击某工作表－插入－工作表。 11.统计表格中的“平均分”和“总分” 使用粘贴函数法来统计“总分”或用“自动求和”来统计“总分” 　 使用粘贴函数法来统计“总分”：选择第一个学生要输入“总分”的单元格－－单击“常用工具栏”上的“粘贴函数”按钮（或选择“插入”菜单的“函