电子表格——excel技能要点.ppt

Excel环境参数 每个工作簿包含3个工作表，最多255个工作表。 每个工作表256列、65536行 Excel提供了16种不同格式的工作表 每个单元格可存放65536个字符的文本信息 行号编码1～65536 列标编码A、B、……Z、AA、AB、……IV Excel提供了14类100多种基本的图表 True作为数值是1，False作为数值是0 Excel提供有300多个内部函数 在工具栏中排放着“常用”和“格式”工具栏中常用的菜单命令。 Excel共有十几个工具栏（在“视图→工具栏” 中)，可以执行不同功能的各种操作。 例如，窗体、控件工具箱、绘图、图表、数据透视表等。 创建工作簿、工作表 创建工作簿 选择执行“开始”→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel ”菜单命令，打开Excel窗口，即自动创建默认文件名为“BOOK1.XLS”的工作簿 选择执行“文件” →“另存为”命令，将当前工作簿保存到用户指定的文件名 创建工作表 每个新建的工作簿都包含3个默认文件名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”的工作表 重命名工作表 插入新工作表（选择执行“插入” →“工作表”命令） 选择指定对象 操作规则： “先选择、后操作” 移动单元格 选择指定对象 选择范围 Excel工作表是由单元格组成的。对工作表的操作实际上是对当前活动单元格的操作。要想对指定的单元格进行操作，必须移动活动单元格。活动的单元格用粗黑框表示。 移动单元格操作可用下列方式： 鼠标操作 键盘操作 使用菜单命令 单击指定的单元即可。例如，选择“C5”为活动单元格，单击“C5”单元。 大范围内移动；先选择移动到指定的页面，再单击指定的单元。例如，要选择“A150”，先拖动“垂直滚动条”向下滚动，当出现“150”行号时，停止拖动，再单击“A150”。 移动活动单元格的操作是针对一个单元的。若要对多个的单元进行操作，则要先选择操作范围。 范围可以包括：一行、一列、一组连续的单元格区域、或不连续的单元格区域、甚至整个工作表。 选择范围可用鼠标方式和键盘方式。 选择一行 单击工作表左侧的行号 选择一列 单击工作表顶部的列标 选择一行（列）中的若干个连续单元 单击行（列）中起始单元，拖动鼠标向右（下）至终止单元。 选择一个矩形区域 单击矩形区域的左上角单元，然后拖动向右、下方移动至矩形区域的右下角。例如，选择 B3 到 D7 的矩形区域。 选择几个不连续的矩形区域 先选择一个矩形区域，然后按下“Ctrl”键不放，再选择其它的矩形区域。例如，选择 A2：C5，D5：F8，A10：D14 选择整个工作表 单击工作表左上角行、列交叉按钮。 取消选择 单击选择范围之外的任何一处即可。 进入Excel环境，就可以往工作表中输入数据了。所有键入的数据都将自动存入活动单元格中。 Excel允许输入两种不同的基本类型： 常数和公式 常数 文本、数字及日期和时间 公式 对选择的数据进行各种计算，包括 Excel 提供的函数计算 下列符号被认为是数字： + - . ，（ ） % $ / E e +、- 表示正、负数 ， 分位符；例如，1,234,567 . 表示小数点。 $ 货币符号;例如$45.67 / 表示分数。例如，1 1/2 表示为 1.5 E、e 表示科学记数法;例如, 123.456 被记为 0.123456E+03 输入时，若单击“取消”按钮， 则放弃当前输入的数据； 若单击“确认”按钮(按Enter ) ，则完成本次输入操作； 若输入一个小于1的分数值时 ，应输入 “0 分数”；否则，则将其作为日期值处理。 一般情况下，输入的数字右对齐，并按普通格式显示。 如果输入的数据是以字母（汉字）打头的，则被认为是正文信息。例如，HellO、E12345、姓名等。若想输入字符串“12345”，则用字符串定界符将字符串括起来。 输入的正文信息自动左对齐显示。 在输入诸如电话号码、学号等数字文本数据时，数字前加上一个半角单引号“’”。 Excel规定了日期和时间数据的格式： 日期： XXXX-XX-XX 年-月-日 例如： 1998-5-1 XXXX/XX/XX 年/月/日 例如： 1998/5/1 X-XX 月-日 （年取当年的年份） XX-X 日-月 例如：20-5，显示5月20日 时间： XX：XX：XX 时：分：秒 例如: 9：10pm 下午9点10分 输入当前日期： Ctrl+分号 输