Excel电子表格系统.doc

第四章 Excel电子表格系统 实验一 建立与编辑工作表 【实验目的】 掌握启动和退出Excel2000的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。 熟练掌握工作表中各种数据类型（包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注）的输入方法和技巧。 熟练掌握工作表中数据的编辑（复制、移动、清除和修改等）及工作表的编辑（插入、删除单元格、行和列）方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。 【实验内容】 使用两种不同方法启动、退出Excel 2000；熟悉Excel 2000窗口，注意与Word 2000窗口不同之处。 打开Excel 2000，建立一工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图4-1所示的工作表，把它保存在D盘个人创建的文件夹下，命名为“第四章实验一.xls”。 图4-1 把sheet1改名为“成绩表”，在当前工作簿中复制一份“成绩表”，放在sheet3后面，改名为“新成绩表”，删除sheet2。 在“新成绩表”中，在第7行的下面插入一新行，在I列左侧插入新列，数据如图4-2所示。 图4-2 在“新成绩表”中，把A3:I8的数据复制3份放在自A8开始的区域内，冻结前两行，在查看所有数据时，体会冻结的效果，取消冻结，再次查看所有数据。把刚才复制的3份数据全部删除。隐藏第三行，然后再显示。 在“新成绩表”中算出每位同学的“平均分”及“有效成绩”，注意小数点后保留两位。 再次保存文件，退出Excel 2000。 【实验步骤】 (1)启动： 方法一：选择“开始”菜单“程序”子菜单中的“Microsoft Excel”命令启动。（注意：为了使“程序”栏内简捷明了，机器管理者创建了类似Office 2000的程序组，excel包括在内，此时应该选择“开始”菜单“程序”→“Office 2000”中的“Microsoft Excel”命令启动。） 方法二：单击“开始”菜单中的“运行”命令，在“运行”对话框中输入“excel”启动。 （2）退出： 方法一：单击Excel 2000窗口中标题栏最右面端的“关闭”按钮。 方法二：单击“文件”菜单中的“退出”命令。 2、打开Excel 2000，（注意是半角符号的单引号），选定A3，使用填充柄拖到A7。在输入“权重”列时，也使用“填充柄”方法自动填入数据。 打开资源管理器，建立个人文件夹如D:\张三，回到Excel 2000窗口上，单击“文件”菜单“保存”命令，“保存位置”选择“D:\张三”，文件名输入“第四章实验一”，单击“保存”即可。 3、右击窗口左下角sheet1，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，选择合适的汉字输入法，输入“成绩表”，选定窗口左下角“成绩表”，按Ctrl键不放，鼠标拖动到sheet3后，复制一份，并改名为“新成绩表”。右击sheet2，在弹出的菜单中选择“删除”。 4、在行号为8的位置上按图4-2输入数据，鼠标在I列的位置上单击，选择I列，单击“插入”菜单“列”命令，按图4-2输入数据。 5、选中A3:I8的数据，右击鼠标，在弹出的快捷菜单里，选择“复制”，在A9单元格上右击鼠标，在弹出的快捷菜单里，选择“粘贴”，用同样的方法再复制2次。选定工作表的第3行，选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令将1、2行冻结，拖动垂直滚动条向下移，观察冻结的效果。选择“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令，再次拖动垂直滚动条向下移，比较与刚才显示的不同。选中刚才复制的数据，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”。选中第3行，单击“格式”菜单中的“行”→“隐藏”命令，隐藏第3行，单击“格式”菜单中的“行”→“取消隐藏”命令，第3行再次显示。 6、在F3单元格内输入“=AVERAGE(C3:E3)”后回车，即可算出黎民同学的平均分，然后使用自动填充功能拖动到F8，算出其他同学的平均分。选中F3:F8，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”中，选择“数值”，“小数位数”选择“2”，如图4-3所示。在J3单元格内输入公式“=F3*G3+H3*I3”，即可算出黎民同学的有效成绩，使用自动填充功能拖动到J8，用同样的方法把J3:J8数据设为小数点后保留两位。 图4-3 7、单击“常用”工具栏的保存按钮对刚才的编辑修改进行存盘，单击窗口标题栏右侧的关闭按钮，退出Excel 2000。 实验二 格式化工作表 【实验目的】 掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。 【实验内容】 把C:\DATA\第四章实验二.xlsD盘个人文件夹下，并打开此文件。 在Sheet1中，把标题设置为黑体、18、居中， 把A2:L62的数据设置为宋体、11，并设置表格边框线，其中外框为粗线，内框为细线。 把A2:L62的