记录管制作业程序对执行工作产生的记录.doc

PAGE / NUMPAGES XXXXXXXXXXX公司 管 制 管 制 文 件 CONTROLLED DOCUMENT 制订单位： 文管中心 　 发行日期：　　　　　　 核　 准 审　 核 制　 订 年 月 日 年 月 日 年 月 日 文件修订履历表 版本 修 订 内 容 登录人 A1 新版发行 A2 将5.6.厂内规定之质量记录项目，保管单位及保存期限规定『质量记录一览表』列为附件。 一、目的: 为使质量系统有效的运作，并对执行工作产生的记录，予以适当的管理维护，以使追溯系统的运作有效。 二、适用范围: 适用于文件质量系统内所有质量记录的管理。 三、定义: 无 四、权责: 4.1.各部门：负责质量记录的收发、登录、归档、储存、维护与销毁过期的记录。 4.2.管理代表：负责制订质量记录之保存年限。 五、作业内容 5.1.质量记录由发行部门负责依相关规定收集、归档、标识，保存于安全处所防止遗失，变质，以便于取阅追溯。 5.2.所有多联式质量记录于被分发单位之保存期限不得少于三个月。 5.3.由各供货商提供之相关物料之检验记录报告或证明，应由供货商每批或定期提供至本公司，规定保管半年。 5.4.所有传真之质量记录须先影印后，以影印本归档，以防纸张变质及文字变模糊。 5.5.每年七月整理过保存期限之质量记录视状况直接销毁，或封箱标示后集中保管或可置于原档案夹内参考。 5.6.厂内规定之质量记录项目，保管单位及保存期限规定于『质量记录一览表』中,与GP体系有关的记录保存期限为三年。 六.作业流程图 作业流程 权责 使用窗体 制订保存年限 制订保存年限 整 理 过期记录 管理代表 各部门 各部门 质量记录一览表 七.参考文件 《品质手册》 八.附件 『质量记录一览表』 (附件一) SHAPE 品 质 记 录一览 表 QP-22-022-01 NO 窗体名称 窗体编号 保管单位 保存期限