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[2] 收集资料 常言道“知己知彼,百战百胜”,尽量收集对手的资料,了解对手,是谈判成功的前提。 [3] 制定谈判方略 根据谈判目标(最高最低)设计谈判技巧(施压、控制、协商、迂回、拖延等战术)。 [4] 人员选择 首席代表:具有优秀的观察、判断 、表达能力和坚强、自信、沉着的意志品质。 随从人员:有优秀的观察、判断 、表达能力;组织纪律性强,协调能力强。 B、谈判的进行过程。一般分5个阶段: [1] 导入阶段: 互相认识和介绍。应尽量制造一种轻松愉快的谈判气氛。(注意:这段时间不宜过长) [2] 概说阶段: 进行适当的沟通。具体为:陈述自己的立场和目标;提出自己的条件或方案。(注意,陈述简明扼要,避免冗长,但应保留一些不让对手知道的资料。) [3] 明示阶段: 在矛盾暴露后,尽早接触实际问题,主动提出解决问题的方法。(注意:几欲立而立人,己欲达而达人 。为了满足自己的目的,适当满足对方的要求,这是谈判的成功之道。) [4] 交锋阶段 交锋阶段是谈判中最重要、最关键、最困难的环节。双方都会列举事实,希望说服对方接受自己的意见。在交锋中,一方面要利用谈判技巧,为己方获得最大的利益,另一方面,也要考虑对方利益,达到互利互惠的结果(只虑己,不虑人,失败) [5] 妥协阶段 交锋不可能永远持续下去。交锋的结尾,就是妥协的开始。 妥协是双方利益的协调,是达成协议的开始。但是,妥协的原则是不得低于己方最低目标(如大陆与台湾,底线是一个中国)。 C、签定协议 经过交锋与妥协,在双方认为都达到自己目的后,就进入协定的签定过程。 签定协定前,双方一定要最后核实协定文本,在一切无误后,交己方领导签字生效。 协定签定后,双方应严格按照协定内容,认真履行自己的承诺,不能因任何原因违背协定。 (4)谈判的策略(阅读) 模棱两可法 所谓模棱两可,就是对事件不明确表态,不肯定,也不否定。该方法在谈判初期经常使用。 一个成熟的谈判者要善于使用模糊语言,善于控制自己的情绪。不要使用“肯定是”“毫无疑问”“一定要”之类的语言,应该用“我认为”“我假设”“是否可以这样”的语言来表达自己的意思。 实践证明,模棱两可的语言和态度,可以较好的表达自己的真实意图,减少失言和错误。 察言观色法 所谓察言观色,指的是注意观察对方的谈吐、举止、神情、姿态,从中捕捉到对方思想动态,并根据其思想动态,采取相应的对策。 这种方法在明示阶段和交锋阶段使用最多。 抛砖引玉法 所谓抛砖引玉,指的是设计一些特殊的问题,通过对方的回答,了解对方的意图和底线,为己方赢得更大的利益。 先苦后甜法 在日常生活中,如果有两种外来信号的刺激,人们总是将第一信号作为标准,用来衡量后来的信号。先苦后甜法就建立在这种心理上。 在谈判中,如果先向对方提出苛刻的条件,制造一种艰苦谈判的假象,然后选择适当的时机,作出让步,使对方满足,往往容易取得谈判的主动。 先苦后甜法一般是在自己处于优势和主动的情况下使用。但要注意,所提条件不能过于苛刻,不能超过对方的底线,否则,对方会停止谈判。 例:春秋吴越之战中夫差与勾践的谈判。 避实就虚法 指我方为了达到某个目的,有意识的将谈判的内容引向无关紧要的问题上,转移对方的注意力,在对方不察觉时,乘虚实现自己的目标。 例如:在一次商品交易的谈判上,事前了解到的信息是,卖方最关心的是价格问题,我方最关心的是交货时间。作为我方,谈判的焦点就不放在价格和交货时间上,而有意放在价格和运输方式上。在讨价还价中,我方可以在运输方式上让步,而作为条件,要求对方在交货时间上让步,这样,对方的目的达到了,我方的目的也在不知不觉中达到了。 接到采访劳动模范朱兆良生活状况的任务后,我来到他工作的车间。几分钟后,朱兆良匆匆赶来了,手里拿着工具,满头大汗。我走过去向他表明来意。没想到却吃了一记闭门羹。“不好意思,我现在很忙,没什么好采访的。”一说完他就全神贯注地忙活起了。我走过去,采取常用的“避实就虚法”。先问他工厂的发展,工人的月工资等等。果然他放松了“警惕”。一边干活,一边和我聊起了龙门阵,从工厂逐渐转到生活。聊了大约10分钟,我得到了需要采访的全部内容。 案例:我是怎样完成采访任务的 沉默忍耐法 在我方处于被动时的策略。
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