机械公司仓库管理制度物资收发、保管与工具借用规定.doc

PAGE / NUMPAGES 台州博业机械有限公司 仓库管理制度 1.目的 仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 2.职责 2.1仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作； 2.2仓库搬运员工负责物料装卸、搬运、包装等工作； 2.3采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作； 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定； 3.物资的验收入库 3.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 3.2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单。 3.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 3.3.1未经总经理或部门主管批准的采购。 3.3.2与请购单不相符的采购物资。 3.3.3与要求不符合的采购物资。 3.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。 4.物资保管 4.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。 4.1.1二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 4.1.2三清：材料清、数量清、规格标识清。 4.1.3四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 4.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。 4.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 5.物资的领发 5.1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 5.2库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 5.3领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经相关领导审核批准后交采购人员及时采购。 5.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 6.工具借用 6.1需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写“借用单”进行作业。 6.2“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。 6.3工具归还 6.4已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 6.5工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。若有遗失或损坏，一切由借用人自己承担。 7.仓库卫生、安全管理 7.1仓管每天对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 7.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 7.3物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。 7.4安全 7.4.1每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，检查货物，有 7.4.2 7.4.3仓库内严禁吸烟和禁止明火，如有发现 8.本制度自2011年6月1日起实施。