会计信息系统一企业级一综合试验-xiaobaobeiwanjv888.DOC

管理软件系统模拟实验指导书 实验1：新建企业账套 账套是企业进行日常业务的操作对象，是所有数据的一个集成数据包，企业日常进行的所有业务最终要储存到账套中，并通过客户端对账套数据进行录入，更新。主要包括如下操作：新建账套、账套的维护、账套用户管理、账套参数管理以及账套启用等。 1、新建账套 第1步： 依次单击开始/程序/金蝶k3/中间层部件/账套管理，进入账套管理界面。 第2 步： 在账套管理界面中，单击快捷按钮“新建”，弹出“信息”窗口，提示账套类型，关闭该窗口，进入新建账套窗口，依次输入如下表1—l 值： 提示：用户可以自己设置文件夹，将日志文件与数据库文件放在小同文件夹中。 第3 步：点击确定，系统开始自动建立账套，这个过程需要一定时间，等待时间随性能提升而缩短。 2、账套备份与恢复 （1）账套备份 单击快捷按钮“备份”,系统弹出帐套备份窗口。依次输入如下表1—2内容。 设立账套备份的这些参数，就可以选择合适的类型进行备份。系统备份有三个选项，分别是完全备份，增量备份，日志备份。具体介绍参照金蝶账套帮助信息。 提示：备份是为数据出错时恢复使用，建议每设置完关键任务时进行账套备份，避免一旦出现错误，账套需重新建立的严重后果。 （2）账套恢复 账套恢复是备份的逆过程，操作步骤也类似。点击快捷按钮“恢复”，选择要恢复的数据文件的路径c：\program files \ microsoft sqlserver \ backup ，选择恢复文件名称，系统自动完成相应恢复工作。 3、账套用户管理 账套用户是进入系统时的操作员标识，可以根据具体使用本系统的人员进行设置，人员分属不同组，则具有不同管理权限。所以首先添加用户组，再添加用户，授予用户相应的权限。用户数据如下表1-3 数据： 增加用户组 按照前面步骤进入账套管理界面，点击快捷按钮“新建用户组”，打开，出现“用户组属性”窗口。出现用户组名，说明等需用户完成的选项，依以下依次输入： 用户组名：依次添加进销存组，财务组。 说明：依次为各个组添加说明。输入销售采购仓库人员组，财务人员组。 增加用户 单击用户管理l新建用户，出现“新增用户”窗口，输入用户名：scm 用户说明：销售采购仓库人员，勾选“用户始终有效”, “密码始终有效”两个选项。认证方式：选择“密码认证”，本案例不设置密码。权限属性：采取系统默认。用户组：依上表从右面单击添加用户隶属的用户组。其他选项采取系统默认。采取相同方法以上表添加其他两个用户。 （3）功能权限管理 在账套管理的主界面点击“用户”，进入用户界面。选中进销存组，然后点击“功能权限”出现“用户管理-权限管理（进销存组）”窗口中，勾选相应的选项，则主控台使用人员组就具有相应的权限。本案例授予使用人员组全部权限。点击全选，所有的权限被选中，然后点击“授权”，完成后点击“关闭”权限授予完成。依照相同的方法授权财务组。然后依次单独选中scm 用户进行用户授权。操作方法与用户组授权相同，授予全部的权限。其他用户采用同样的方法进行授权。山于系统自带的administrator组，具备了所有权限，所以不必授权。 4、账套参数设置 通过双击，或者“设置”按钮可以对账套进行启用前的设置。分别点击系统、总账、会计期间三个标签设置以下表1-4 内容： 其他采取系统默认。 5、账套启用 在账套管理的主界面点击“启用”，账套正式启用。启用之后对系统某些参数就无法修改了。至此，账套部分的工作就完成了，然后可以用以上设立的用户登陆金蝶主控台。进行进一步的设置。以后在系统使用过程中可以随时在账套管理中添加用户，并进行授权。 实验2：基础设置 账套建立之后，在软件系统进行日常操作前还需要进行一系列基础设置，主要包括：系统基础资料设置、系统参数设置和系统初始化等。 1、基础资料设置 以administrator 身份登陆金蝶主控台，依次输入以下的基础资料，包括：会计科目、币别、凭证字、计量单位、客户、供应商、部门、职员、仓库、商品（物料）等信息。用以搭建系统基础平台。 （1）会计科目 依次选择系统设置/基础资料/公共资料/科目，双击。进入“基础资料-科目”窗口，单击“文件”菜单中，“从模板引入科目”项。系统弹出科目模板，选择导入“企业会计制度科目”，确定。出现“引入科目”窗口，全选相应科目点击确定。 成功导入会计科目后，需要对科目进行一定的修改。这里主要是为方便应收应付系统的启用，所以需要选择对以下科目的科目受控系统进行设置，设置受控科目以后，科目的发生额将通过应收应付系统来实现。核算项目设置：在科目的“核算项目”选项卡中，点击“增加核算项目类别”，选择相应的核算项目。 双击相应的科目，出现“会计科目修改”窗口，依下修改。对于新增科目，单击工具栏快捷按钮“新增”，出现“会计科目新增