第9讲 企业会计信息系统建设.ppt

* 会计信息系统的建设 掌握会计信息系统的IT平台构建策略 掌握会计软件的选择策略 了解会计软件招标 理解会计信息系统的实施方法，掌握其实施步骤 主要内容 第一节 会计电算化系统平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计电算化系统的实施 会计电算化的平台构建 会计电算化系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括： 硬件资源（计算机、打印机、网络设备等） 软件资源（操作系统、应用软件、数据库等） 信息资源（数据文件、会计规范等） 会计人员等 这是建设和实施会计信息系统最基础的工作。 会计电算化的平台构建 对于单一企业来讲： 平台构建比较简单，选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／Ｓ, 应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享 对于企业集团来讲： 构建支持企业集团跨越时空的会计电算化系统平台有一定难度，我们主要讨论企业集团会计电算化系统平台的构建问题。 会计电算化的平台构建 企业集团特点： 资产规模大 资本链条长 管理跨度宽 地域分布广 手工状态下，集团的会计信息如同一个个信息孤岛； 企业集团财务的集中管理，受到越来越多企业的关注. 会计电算化的平台构建 构建方案可以归纳为三种： 实时集中 定期集中 混合集中 （1）实时集中平台 在B/S应用体系结构支持下 管理中心（总部）设立服务器 整个集团只使用一套会计软件 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储 服务器由管理中心进行统一维护与管理 管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。 （2）定期集中平台 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析 定期集中平台的两种形式 根据管理和控制的要求不同，定期集中模式又分为帐集中与表集中： 账集中ＩＴ平台 指集团下属分支单位的所有财务数据（凭证、账簿等）定期全部集中至集团 表集中ＩＴ平台 指集团下属分支单位定期将上报财务报表 （由总部汇总、分析、统计等） （3）混合集中平台 混合集中信息平台是指在B/S技术或者B/S＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中共存的混合形式，它具有实时集中和定期集中的共同特征。 适用:集团对下属的一部分单位需要实时集中管理和控制,而对另一部分单位只需粗放管理,定期集中数据和控制。 主要内容 第一节 会计电算化系统平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计电算化系统的实施 会计软件的选择策略 自行组织开发会计软件 购买商品化会计软件（外购会计软件） 自行组织开发会计软件 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。 益处： （1）业务流程优化与重组，并在软件中得以实现； （2）软件功能更有针对性； （3）软件操作简单； （4）便于软件维护； （5）人员素质将有较大提高； 自行组织开发会计软件 风险分析： （1）资金投入不足的风险； （2）软件开发进程易受挫； （3）软件开发人员流失严重； （4）软件升级方面存在较大风险； 自行开发项目的投入成本远远高于购买商品化软件的费用 购买商品化会计软件 购买成型的商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设的一种重要方式。 作业：目前国内市场上有哪些商品化的财务软件？列出相对应的软件公司的网址，并介绍其软件功能特点（三家）。 购买商品化会计软件时应主要考虑的因素 1．了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 2．考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性 3．考察会计软件的运行稳定性与易用性 4．了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 5．从开发商的发展前景和售后服务体系上选择 主要内容 第一节 会计电算化系统平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计电算化系统的实施 会计电算化系统的实施 对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对简单，“实施”这一环节经常被淡化。 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下“实施”服务： 1、指导用户进行软件安装； 2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置； 3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据； 4、培训用户学会会计