学籍管理注意事项.doc

学籍管理注意事项 1、每学年新生入学后，于9月30日前完成新生学籍档案信息的录入和上报工作。 2、学籍号由教育部统一分配（自动生成）。 3、学籍辅号即原来的学号，编排规则：11位数字，第一位表示学段代码（初中为2），第二、三位数表示入学年度，第四、五位表示县代码，第六、七位表示学校代码，最后四位由学校确定的学生顺序代码。如2 13 53 10 0001 4、转学：由学生父母或监护人向转入学校提出申请，经转入学校及其主管教育行政部门审核同意后，方可转学。学籍系统应进行相应操作，跨省的通过学籍号调取信息进行转入操作。 5、学籍档案含（电子及文本档案）： ①新生花名册 ②学生增加（减少）情况登记表 ③转学申请表 ④休（复）学申请表 ⑤毕业生花名册 附表如下： 附件3 县（市、区） 学校 年秋季入学的 新生花名册 填表人： 校长（签章）： 年 月 日填 序号 班级 姓名 性别 出生日期 学籍号 学籍辅号 详细户籍地址 原毕业学校 升学报名号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 …… 说明：1. 须在标题“新生花名册”前标注学段，如小学、初中或高中。 2. “原毕业学校”、“升学报名号”栏仅供初中、高中新生填写，小学新生不用填写。 （第 页，共 页） 附件4 20 —20 学年 县（市、区） 学校学生增加情况登记表 序号 编入的 年级班级 姓 名 性别 学籍号 学籍辅号 学籍变动 类型 学籍变动 时间 备　　注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 …… 说明：请按转学（转入）、复学等增加类的学籍变动类型，分别列出上学年增加的学生名单，其中转入的须在“备注”栏填写从何地何校转入。 20 —20 学年 县（市、区） 学校学生减少情况登记表 序号 原年级班级 姓 名 性别 学籍号 学籍辅号 学籍变动 类型 学籍变动 时间 备　　注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 …… 说明：请按转学 转出 、休学、退学、其他离校、死亡等减少类的学籍变动类型,分别列出上学年减少的学生名单,其中转出的须在“备注”栏 填写转往何地何校。 附件5 福建省普通中小学转学申请表 姓 名 廖晨曦 性别 女 出生日期 2000．11．21 学籍号 L座机电话号码0111210027 学籍辅号 C1座机电话号码7 原住址 福建省三明市宁化县安远镇东大街6号 现住址 宁化县安远镇东大街 户籍所在地 福建建宁 原学校年级 七年级 拟转入 学校年级 七年级 监护人姓名 廖龙彪 联系电话 1座机电话号码76 转学原因 随亲就读 转入学校 意 见 审核人： （盖章） 年 月 日 转入学校 教育行政 部门意见 审核人： （盖章） 年 月 日 转出学校 意 见 同意转出 审核人： （盖章） 2014 年 2月24日 转出学校 教育行政 部门意见 审核人： （盖章） 年 月 日 备 注 说明：1.本表一式四份（转入学校、转出学校及双方主管教育行政部门各一份）。 2.学生须持《居民户口簿》原件和复印件及相关证明材料办理转学手续。 附件6 福建省中小学休（复）学申请表 学 校 姓 名 性别 年级班级 出生日期 学籍号 学籍辅号 监护人姓名 联系电话 申 请 理 由 家长签名： 学生签名： 年 月 日 班主任 意 见 签 名： 年 月 日 学 校 意 见 审核人： （盖章） 年 月 日 教育行政 部门意见 审核人： （盖章） 年 月 日 复学时间 复学 编入班级 备 注 说明：1.本表由学生父母或其他法定监护人填写，须附相关证明材料，学校审核上报。 2.本表一式二份，审核后学校和主管教育行政部门各存一份。 附件7 县（市、区） 学校 毕业生花名册（共 名） 填表人： 校长（签章）： 年 月 日填 姓　名 一 寸 照 片 姓　名 一 寸 照 片 姓　名 一 寸 照 片 姓　名 一 寸 照 片 性　别 性　别 性　别 性　别 出生日期 出生日期 出生日期 出生日期 民　族 民族 民　族 民　族 领证人 领证人 领证人 领证人 学籍辅号 学籍辅号 学籍辅号 学籍辅号 学籍号 学籍号 学籍号 学籍号 毕业证书号 毕业证书号 毕业证书号 毕业证书号 姓　名 一 寸 照 片 姓　名 一 寸 照 片 姓　名 一 寸 照 片 姓　名 一 寸 照 片 性　别 性　别 性　别 性　别 出生日期 出生