电子税务与——发票管理 .ppt

第五章 发票管理 发票是指在购销商品，提供劳务或者接受服务以及其他经营活动中，开具，收取的收付款凭证。 发票管理是税务机关通过计算机对发票的计划、调拨、印刷、发售、使用、保管、检查、违章处理等各环节所进行的一系列管理和监控活动。 内容结构框架 根据发票业务的实际工作流程,ctais系统对增值税专用发票和普通发票按内部管理和外部管理两部分进行。 第一节 内部管理 发票内部管理主要功能层次图 处理流程 一、发票计划管理 功能: 增值税专用发票计划管理 普通发票计划管理 发票计划的调整 （一）增值税专用发票计划管理 功能概述： 完成税务机关内部对增值税专用发票年度或季度领购计划的制定、汇总、上报及核准工作。 操作界面进入： CTAIS操作平台中按“发票管理—内部管理—发票计划管理—增值税专用发票计划管理”的顺序进入本功能模块； 操作说明：见图 （1）“领购计划”页面 （2）“库存信息”页面 （3）“报表预览”页面 注意事项 发票名称不可重复，否则系统弹出错误信息。 “库存信息”页中的库存数指当前机关的发票库存情况。 二、普通发票计划管理 功能: 完成税务机关内部对普通发票年度或季度领购计划的制定、汇总、上报及核准工作。 路径: CTAIS操作平台中按“发票管理—内部管理—发票计划管理—普通发票计划管理”的顺序进入本功能模块；填写完，保存。 二、发票调拨管理 发票调拨管理的功能 完成本级和直属上下级主库房的入／出库工作。包括： （1）发票入库管理：从上级领购和接收下级退库的入库管理 （2）发票出库管理：向下级调拨和向上级新发退库 (一)发票入库管理 功能: 向上级税务机关领购发票 验收入库 把下级税务机关退库的发票 验收入库 路径: CTAIS操作平台中按“发票管理—内部管理—发票调拨管理—发票入库管理”的顺序进入本功能模块；如图 上级税务机关（呼市) 本级税务机关 （托县） 下级税务机关（新营子） 本极税务机关（托县） 市国税局发票出库 县国税局发票发票入库 下级税务所退库 注意事项 发出单位只能选择本级库房的上或下级库房。 收票单位由系统自动带出本级主库房，可由下拉数据窗口在本级所有库房中选择修改，但要受与发出单位的上下级关系限制。 验收人自动带出当前操作员，可由下拉数据窗口在所有操作员中选择修改或直接录入验收人名称。 (二)发票出库管理 功能： 向下级税务机关调拨发票出库的工作 向上级税务机关进行发票的退库的工作 路径: CTAIS操作平台中按“发票管理—内部管理—发票调拨管理—发票出库管理”的顺序进入本功能模块； 本级税务机关（托县） 上级税务机关（呼市） 本级税务机关（托县国税局） 下级税务机关（新营子税务所） 县国税局发票发票出库 发票入库/出库管理 上机实习题 (托县国税) 以托县国税局为本级库房 一、托县国税局----呼市国税局 托县国税局入库管理 托县国税局出库管理 二、托县国税局-----新营子税务所 托县国税局入库管理 托县国税局出库管理 三、柜台库存管理 功能:完成本级主库房和所属柜台库房的入／出库工作。包括： （一）柜台退库管理（柜台库房出库）：柜台库房向所属税务机关主库房退库管理 （二）柜台出库管理（柜台库房入库）：本级税务机关主库房向所属柜台库房的出库管理 （一）柜台退库管理 完成从柜台库房向主库房退库的工作，即柜台库房的出库管理。 通过该模块可使柜台库房发票数量减少，主库房发票数量增加。 CTAIS操作平台中按“发票管理—内部管理—柜台库存管理—柜台退库管理”的顺序进入本功能模块；如图所示。 代开柜台的退库 柜台一的退库 柜台二的退库行为 柜台退库管理窗口（柜台入库信息） 点”退库“ （二）柜台出库管理 完成主库房向柜台库房出库的工作。通过该模块可使柜台库房发票数量增加，主库房发票数量减少，从而保证发票柜台有充足的发票发售。 CTAIS操作平台中按“发票管理—内部管理—柜台库存管理—柜台出库管理”的顺序进入本功能模块；如图所示。 小结: 一、发票计划管理 二、发票调拨管理 三、发票柜台管理 四、发票盘存管理 功能：定期对发票主库房中的库存情况进行盘存清点，填写发票盘存报告表。 路径：CTAIS操作平台中按“发票管理—内部管理—发票盘存管理”的顺序进入本功能模块。 五、发票月结存 对税务机关库房中所有发票的库存情况进行结存。 CTAIS操作平台中按“发票管理—内部管理—发票月结存”的顺序进入本功能模块； 一、发票发售管理 功能概述 完成税务机关与纳税人之间一系列发售发票的工作。 （一）