杰飞个人所得税全员全额导出系统V说明书.doc

目 录 一、总体说明 2 1、使用特点 2 2、操作特点 2 二、个人所得税 3 1、逐月导出 3 2、汇总导出 6 3、设置参数 8 一、总体说明 1、使用特点 该系统在操作过程中，不需要二次录入数据，只需要通过参数设置及存储过程的配置，就可以完成各种人事、工资数据的联合导出，并且导出速度非常快，操作简单、方便。 该系统对财政统发、几千人以上的单位非常适合，可以实现个人所得税信息的“一键导出”。经过3万多人的单位的使用测试，使用该系统只需要3分钟就可以将全部人事、工资信息导出，完成地税局要求的格式，提高效率100倍以上。 该系统适用于市场上常见的各个厂家的工资、人事系统，用于个人所得税导出，可以连接各种常见的数据库如：SQLServer、Oracle、DB2、Access等。 2、操作特点 系统窗口按“ESC”键，关闭当前窗口。 在任何显示数据窗口的位置上，在标题栏上点击鼠标右键时，都是对相应的标题列进行排序。第一次点击时，是按升序进行排序，第二次点击时，是按降序降序进行排序。 杰飞软件公司的开发过程是基于公司的类库完成的，所有软件的操作界面及功能使用在不同的系统中，操作过程是完全相同，对于正在使用或者曾经使用过我们公司产品的用户来说，是非常简单、方便的。 例如：菜单上的“编辑”-“全选”、“反选”、“删除”、“查找”。 菜单上的“查看”-“排序”、“过滤”、“压缩”、“刷新”、“缩放”、“定制”。 菜单上的“窗口”-“平铺”、“层叠”、“水平排列”、“垂直排列”、“新窗口”。 菜单上的“帮助”-“帮助主题”。 图1：系统主窗口 二、个人所得税 1、逐月导出 点击菜单“个人所得税”-“逐月导出”，系统打开逐月导出窗口（图2：个人所得税明细窗口）。 图2：个人所得税明细窗口 点开菜单项“个人所得税”-“查询”，系统弹出单位查询条件窗口（图3）。 图3：查询条件窗口 用户可以选择要导出的工资月份，也可以选择“单位”页，进行导出单位的选择。 图4：查询条件窗口-单位 用户可以选择要导出的单位信息，可以设置查询条件，过滤出对应的单位，然后点击“”或者“”按钮，将选中后的单位，移动到选择后的单位窗口中。 或者点击“”或者“”按钮，将选中后的单位，重新移动到待选单位窗口中。 点击“”按钮，系统根据用户选择的工资月份及单位信息，将符合条件的人员信息显示在下面的窗口中。 点击“”按钮，系统关闭当期窗口，不进行查询。 图5: 个人所得税明细窗口-查询结果显示 系统根据用户选择的查询条件，将查询结果显示在“个人所得税明细”窗口中。 点开菜单项“个人所得税”-“产生扣缴明细(D)”，系统根据当前窗口中显示的人员的人员基本信息，查询查询得到对应的工资信息。 点开菜单项“个人所得税”-“生成地税局上报ZIP格式文件(Z)”，系统根据系统参数将导出的个税扣缴明细，压缩成地税局上报ZIP格式文件，并将文件保存到指定的目录下。 点开菜单项“个人所得税”-“生成地税局上报Excel格式文件(X)”，系统根据系统参数将导出的个税扣缴明细保存到指定目录下的Excel文件中。 点开菜单项“个人所得税”-“合并移入(X)”，系统可以将个人所得税金额为负数的人员与正数的人员，进行整合形成一条纪录（负数的金额不允许上报），进行上报，同时自动调整相关的人员基本信息、工资信息。 点开菜单项“个人所得税”-“合并移出(O)”，该过程是合并移入的相反的操作。 点击菜单项“个人所得税”-“另存为(A)…”，系统打开保存窗口，用户可以选择要保存的文件路径、名称及格式，保存到指定的目录下。 点击菜单项“个人所得税”-“另存为Excel…”，系统打开保存窗口，用户可以选择要保存的文件路径、名称，保存到指定的目录下。 点击菜单项“个人所得税”-“另存为Text…”，系统打开保存窗口，用户可以选择要保存的文件路径、名称，保存到指定的目录下。 2、汇总导出 点击菜单“个人所得税”-“逐月导出”，系统打开逐月导出窗口。用户确定工资的开始日期、截止日期、待导出的单位，点击“查询(R)”按钮，系统将符合条件数据显示在“导出数据”Tab页中的数据窗口中。用户确定导出文件的类型、路径、文件名称，保存成指定的文件。 图6：汇总信息窗口 图7：汇总信息窗口-单位选择 图8：汇总信息窗口-导出数据 图9：汇总信息窗口-保存参数 3、设置参数 点击菜单“个人所得税”-“设置参数”，系统打开设置参数窗口。 “基本信息”Tab页，对人员基本信息进行了默认设置。 职业：也可以来自基本信息表的指定字段，例如：Persons.Job等。 文化程度：也可以来自基本信息表的指定字段，例如：Persons.E