机械厂仓库管理制度.docx

PAGE / NUMPAGES 浙江超联机械有限公司 仓库管理制度 一、目的： 为了保证仓库管理的完善，数据核算的准确、及时，防止物资进出仓库管理过程中的损坏、变质，确保材料、产品满足要求特制定此制度。 二、范围： 适用本公司的材料（零件）仓库、模具仓库、包装物仓库、半成品仓库、成品仓库等的进仓、出仓、贮存、保管等业务的运作，存卡、单据、帐簿、报表的编制管理。 三、职责 1、仓库管理员 物资的进仓、出仓、贮存和保管，存卡、单据、帐簿、报表的编制。 2、其他人员 管理制度的遵守。 四、管理内容： 1、仓库管理的通用要求 1、1仓库管理人员应有良好的职业道德，工作认真、负责。了解各种材料的品种、名称、规格、型号、性能。 1、2上架保管的材料，应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放，标志明显，易于存取和保管。 1、3仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设，存卡应逐笔登记材料的收、发、存，各项内容应填写齐全、准确。 1、4为保证材料物资的安全，材料仓库人员应注意防火、防盗，并掌握基本消防知识，严禁有火险隐患存在，如明火、吸烟、非法用电，易燃易爆品、烧焊维修火花等。 1、5经常巡视材料仓库物资，注意防潮、防变质等防护措施。发现问题及时向有关部门报告。 1、6物资存放，进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为，并保持材料仓库现场整洁整齐。 1、7仓管员每日下班前应认真检查，确认无人滞留材料仓库后，关好水源，电源，关好门窗，方可离开，以确保材料仓库材料物资安全。 1、8无关人员只能在本仓相关或负责人员陪同下才可进入本仓。 1、9气体、液体易燃物品的包装容器应牢固密封，安全可靠。如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况，应立即进行安全处理消除事故隐患。 1、10仓管员应熟悉消防基本知识，注意消防器材的有效期限。 2、材料（零件）入库的管理 2、1仓库收到供应商的材料（零件），仓管员根据质保部检验合格的《验收单》及已审批的“请购单”的材料品种、名称、规格、型号、数量等项目认真核对点收，并开具入库单，入库单一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由采购部保存。如验收项目不合格，或超出合理损耗的材料，不予验收，并应立即报告有关部门妥善处理。 2、2因体积过大或重量过重不宜进仓，而直接搬运到现场的物资、设备，仓管员应到存放地点核对验收。 2、3因生产急用而来不及进仓，即由使用部门领走的材料、设备，事后仓管员应督促购物经手人、领用部门到材料仓库办理进仓和领料手续。 2．4入库后在生产过程中发现的不合格材料（零件）而退货，仓管员应根据相关单据开具红字入库单，入库单一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由采购部保存。 2．5为了保证退还材料（零件）资产的安全，严格要求在发货时要求对方在由我们开具的退货证明上签字确认。其相关证明单据仓库应妥当保管不得遗失 3、材料（零件）出库的管理 3、1生产、管理领用： A、各车间、部门领用物资，须持有该部门负责人审批的领料单办理在使用软件的前提下，电脑录入的只有入库单与出库单了，只不过类型不一样,如入库单有采购入库、完工入库等而填写的单据相当于证明材料，要与相关电脑单据进行比较。 在使用软件的前提下，电脑录入的只有入库单与出库单了，只不过类型不一样,如入库单有采购入库、完工入库等 而填写的单据相当于证明材料，要与相关电脑单据进行比较。 B、仓管员核对无误方可发料。由发料人、领料人在领料单上签名确认。领料单一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由领用者保存。 3、2退料： A、使用部门退回原领出的未用全新材料或由于各种原因退回材料仓库的材料，仓管员核对无误，按退回材料名称、规格、数量填制《退料单》，并经质检员确认，冲转原领用数，并由仓管员和退料人签名确认。 B、对退回材料管理与库存材料管理相同。但如退料原因是由于材料不合格，则应立即与采购部联系，与供应商协商解决，不得拖延不报造成积压。 4、委外加工出库管理 4．1发料领用： A、仓管员根据生产部提供的《委托加工协议》等相关单据发货，并开具出库单（委外加工专用），出库单（委外加工专用）一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由生产部保存。 4．2退料 A、在委外单位未进行加工处理前，发现产品有问题而不能进行加工而退回，则仓管员应开具红字出库单（委外加工专用），出库单（委外加工专用）一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由生产部保存。 4．3为了保证委外加工产品资产的安全，严格要求在发货时要求对方在《发货单》等有关单据上签字确认，如不便在《发货单》上签字确认，应要求对方在收货时开具有关单据确认收货。其相关证明单据仓库应妥当保管不得遗失。 5、委外加工入库管理 5、1在委外单位加工完华后，仓管员根据质保