《加班管理规定》.doc
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加班管理规定
(PGLS—J01)
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一、目的
为规范公司加班申请及审批程序,为各单位提供明确指引,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三、原则 1、提倡高效率的工作,鼓励员工在规定工作时间内完成工作任务。
2、在保护员工身体健康的基础上具备以下条件之一的,公司可以组织员工加
班:
1)在法定节假日和双休日内,工作不能间断的;
2)由于公司一些临时任务,须在规定工作时间外、法定节假日、双休日进
行工作的;
3)为了完成紧急业务任务的。
3、由于个人原因(缺勤/休假等)不能在正常时间完成而需超时工作的,公
司将不予认可其加班时数。
4、加班按实际工作需要由部门负责人(分公司指办事处负责人或以上级别
人员;总部指一级部门负责人;下同)安排,未能按照流程申请、没有考勤记录、没有人力资源部公章(或分公司人事负责人签名)确定的加班记录,视为无效加班。
5、工作时间外的加班时间规定
1)每天工作日在下班半小时后开始计算加班时数,下班后的半小时内不作加班计算;
2)部门负责人批准的每月累计加班一般不应超过36小时。
四、加班申请流程:
1、凡需加班者,均须在实际加班前将经部门负责人批准的《加班申请表》交到人力资源部或当地的负责考勤记录的人员处,部门负责人需要就加班内容和时间进行审核。
2、员工需在加班次日至单位考勤管理人员处填写《加班情况记录表》,交人力资源部核查。
3、每月工资结算日时,人力资源部考勤管理员将根据《加班情况记录表》、考勤卡记录和值班登记表核定员工加班时间。
五、补休
1、除国家法定节假日外,总部人员加班以补休处理,分公司人员加班予以核算加班费或补休,员工补休应填写《假期申请表》,经部门负责人签名后,交人力资源部审核后方可休假。国家法定节假日加班的,按规定核发加班工资。
2、当年的加班时数必须在次年的1月31日前补休完毕,如在规定时间内没有补休完,当年剩余的加班时数将按自动放弃处理。
3、上司应按照员工实际加班时间合理安排当事人补休,员工也有义务在工作允许情况下提醒上司安排本人进行休假。
4、员工必须根据所拥有的加班时数进行补休,不能先补休后补加班时数。
六、其他说明
1、各部门因没有按时完成日常工作任务而申请加班的,应退回申请,部门负责人应严格审查;
2、公司组织的年会、文娱活动、体育活动、培训等,不视为加班;
3、任何部门及个人不能虚报加班人员、人次和时间,否则追究部门负责人员责任;
4、员工如有特殊情况,不能加班的,应事先向其主管领导说明,否则一经批准则需按时加班;
5、加班前因突发事件不能按时加班的,应及时通知相关人员,并向部门负责人请假,次日上班后说明具体事实,取消加班申请记录。
七、附则
此规定自颁布之日起生效,原有相关加班管理规定同时废止。
附件:1、加班申请表
2、加班情况记录表
3、假期申请表
(已签署)
副总裁:李恒弟
宝供物流企业集团有限公司
二〇〇五年五月十八日
(附件1)
宝供物流企业集团有限公司加班申请表
部门: 申请人: 批准人: 预计加班时间 年 月 日 时 分至 时 分 加班事由
注:(1)加班人员应自觉配合公司值班负责人做好登记工作,节约资源,出门前请关灯、关门,配合做好安全防盗防火工作。
(附件2)
宝供物流企业集团有限公司200____年____月加班记录情况表
部门: 姓名:
加班日期 加班时间 共计
小时 加班事由 部门负责人
确定签名 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 本月合计加班时间:__________小时 部门负责人确定: 以下由人力资源部填写:
本月该员工累计加班时间为:____________小时。
审定人签名(加盖人力资
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