基础企业会计课件-第九章企业会计帐簿.ppt

2）结账的方法 ●月结 — 每月末时进行的结账。 ●年结 — 年末时进行的结账。 2.对账 （1）对账的含义 ●核对账目，为保证账簿记录真实、完整和准确对 有关数据进行检查、核对的方法。 （2）对账的内容与方法 （3）错账的查找方法 1）错账的原因 主要原因有： ◆漏记一项业务的借（贷）项发生额； ◆漏算一项或几项业务余额； ◆借、贷项方向记反； ◆数字次序颠倒等。 错账一般是通过编制试算平衡表而发现的。 总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额 借方 贷方 银行存款 400 000 190 000 原 材 料 14 985 固定资产 100 000 短期借款 20 000 应付账款 80 015 4 985 应付票据 20 015 实收资本 480 000 盈余公积 80 000 合 计 695 000 695 000 ★若借方漏记400 000。 借方合计295 000，贷方合计695 000。 ★若借方80 000记贷方。 借方合计615 000，贷方合计775 000。 ★若4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000，贷方合计694 973。 账户名称 2）错账的查找方法 ▲差数法：根据双方差额直接查找错账。 【例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000；贷方合计695 000，双方差额为400 000，即可根据400 000这个数字直接查找错账。 ▲除二法：以双方差额除以2，根据商数查找错账。 【例】若借方80 000记入贷方。则借方合计615 000；贷方合计775 000。 双方差额为160 000。160 000÷2=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。 ▲除九法：以双方差额除以9，根据商数特征查找错账。 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000；贷方合计694 973。 双方差额为27。27÷9=3。 特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8-5=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。 5.5 账簿的更换与保管 1.账簿的更换 （1）账簿更换的含义 ◆在会计年度终了时，将本年度的账簿更换为次年 度新账簿的工作。 （2）账簿更换的程序 2.账簿的保管 （1）账簿平时管理的要求 ◆专人管理，保证安全； ◆查阅复制，需经批准； ◆除必要外，不得外带。 （2）旧账簿归档保管的要求 ●归类整理，保证齐全； ●装订成册，手续完备； ●编制清单，归档保管； ●妥善保存，期满销毁。 B会计年度 ▼ A会计年度 日记账 总 账 明细账 日记账 总 账 明细账 第九章 会计账簿 备查账簿 日记账 总 账 明细账 账 簿 序时账簿 分类账簿 第一节 会计账簿的意义和种类 1.会计账簿的含义 ◆由具有一定格式、相互联结的账页组