第六章 会展相关活动策划精品.ppt

听证会实例 会议名称：2002年广东省春运公路客车价格听证会 听证机关：广东省物价局 会议时间：200l年12月8日上午9时30分 主持人：广东合物价局局长 席卡式样： 证件颜色： 　正式代表(红)，旁听代表(蓝)，记者(粉红)，工作人员（黄） 会场布置：见下图 会议程序： 主持人宣布：2002年广东省春运公路客车价格听证会开始。 主持人说明会议的法律依据和本次会义的目的。 主持人宣布听证会注意事项(代表发言不超过5分钟，保持安静)。 主持人介绍会议代表的组成(33人)。 申请人代表广东省交通厅副厅长介绍申请方案（2002年广东省春运公路价格上浮建议方案》。 广东省物价局副局长宣读初审意见。 咨询机构代表宣读调查情况。 (稍作休息，准备发言) 会议程序： 听证代表发言(会场内大型电脑显示屏显示每位发言者的证件及照片) 先后发言的有：消费者协会代表、消费者代表．经营者代表、省总工会代表、省人大代表、省经贸委代表 律师代表、深圳市劳动局代表、省交通厅代表、专家学者代表、学生代表等。 申请人代表省交通厅副厅长陈述意见。 主持人作听证会小结。 主持人请发言的代表留下在会议记录上签字 主持人宣布会议结束。 三、表演、比赛及其他相关活动策划 1、表演 （1）办展机构的表演 与展览题材无关的表演，如演唱会和其他娱乐性演出活动等。时间上可在展会开幕式、开幕晚宴或展会闭幕时；地点上，大型表演可安排在展会现场外，小型的可在会场内。 与展览题材有关的表演，如甘苦展品的制作演示和操作演示等。时间上安排在展会期间，地点上在展会现场举行。 （2）参展商的表演 展示现场演示；时长7分钟并不断重复；名人效应 三、表演、比赛及其他相关活动策划 2、比赛 （1）事先邀请一个专家评审团 （2）评审团成员要有代表性，并且要向所有参赛者公开 （3）要先制定比赛范围和一个公平合理的规则，并且要向所有参赛者公开 （4）邀请有关媒体参加报道会更有影响力 （5）比赛评比的揭晓时间一般安排在展会结束的前一天 （6）比赛评奖的揭晓一般需要安排一个公开的颁奖仪式 （7）比赛资金来源于展会利润或企业赞助 （8）做好危机管理方案 三、表演、比赛及其他相关活动策划 3、其他相关 会展旅游、明星与大众见面活动以及群众参与的各种活动。 虚拟现实/多媒体　　　　现场展示 魔术师　　　　　　　　记者招待会/媒体庆典 款待宴请　　　　　　　展台赠品 拍照机会　　　　　　　名人或像名人的人 会展现场特惠　　　　　互动活动 比赛　　　　　　　　　赞助 第六章　会展相关活动策划 胡海胜 hpeter78@163.com 第六章　会展相关活动策划 一、会展相关活动策划的作用与原则 二、会议策划 三、表演、比赛及其他相关活动 一、会展相关活动策划的作用与原则 1、会展相关活动的种类 （1）会议 是展览期间最常见的相关活动 邀请著名学者、专家、企业和政府官员参加 加强行业信息交流，提升展会档次和水平 专业研讨会、技术交流会、产品发布会和产品推介会等种类 一、会展相关活动策划的作用与原则 1、会展相关活动的种类 （2）表演 是展览期间常见的活动 文艺性表演活动，活跃展会气氛和扩大展会影响而举办 营销性表演活动，帮助产品营销和提升企业形象而举办，举办者多为参展企业 程序性表演活动，依照行业惯例而按行业程序举办，如开幕时的小演出等 办展机构和参展企业均可举办相关的演出活动 一、会展相关活动策划的作用与原则 1、会展相关活动的种类 （3）比赛 有助于吸引企业参加展会 有助于活跃会场气氛和吸引潜在观众 以大众观赏性为主要目的的比赛活动，如体育用品展中的球类比赛，服装展会中的时装表演比赛等，需开辟专门的场所和举办专门的活动 以行业为特征的专业性的比赛活动，如展位设计比赛，优质产品比赛等，基本在展会现场举办 一、会展相关活动策划的作用与原则 1、会展相关活动的种类 （4）其他相关活动 群众性参与活动 投资项目招商洽谈活动 项目招标活动 明星及公众人物与大众见面活动等 一、会展相关活动策划的作用与原则 2、举办会展相关活动的作用 （1）丰富展会信息 展会是行业和市场信息的重要集散地，相关活动可进一步丰富原有的信息 专业研讨会能将最先进的学术研究成果、先进的理念带给会场听众 （2）强化展会发布 通过研讨会、讲座、产品发布会、表演、比赛等活动形式，以动态的形式强化了静态的展品陈列 一、会展相关活动策划的作用与原则 2、举办会展相关活动的作用 （3）扩展展会展示 “搭台”、“唱戏”、“配乐、配器” （4）延伸展会贸易 购销合同、投资、转让及合资意向书的签订有赖于产品订货会、产品推介会等相关活动 （5）活跃展会现场气氛 可调动观众的积极性 尽可能选择参与性强、互动效果好的项目 一、会展相关活动策划的作用与原则 3、举办会展相