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从人才培养水平评估工作看高职院校档案管理的重要性 摘 要 高职院校人才培养水平评估工作是教育部对职业院校进行宏观管理、监控和指导的重要举措，对高职院校的健康持续发展具有重要促进作用。而高职院校档案工作是人才水平评估工作的基础。通过分析人才培养水平评估工作的各项要求，对如何做好高职院校档案工作提出具体看法。 关键词 人才培养水平评估；高职院校；档案管理 abstract higher vocational college talents evaluation is ministry of education of the occupation college undertakes macroscopically managing, monitoring and guidance of the important initiatives, the healthy and sustainable development of higher vocational colleges plays an important role in promoting. the archives work in higher vocational colleges is the talent level evaluation based. in this paper, through the analysis of the talents evaluation requirements, how to do a good job of archives work in higher vocational colleges offered specific opinion. key words talent evaluation; higher vocational colleges; file management author’s address baotou light industry vocational and technical college, baotou, inner mongolia, china 014035 为了促进高职高专的持续、健康发展，教育部从2004年起正式启动高职高专院校人才培养水平评估工作。包头轻工职业技术学院于2007年11月接受了教育部高职高专院校人才培养工作水平评估（以下简称“人才培养水平评估”），并取得“优秀”成绩，这与学院的档案工作密不可分。在人才培养水平评估体系中，每个指标都需要大量的佐证材料予以论证，而这些佐证材料大多是由原始档案或以原始档案为基础进行加工过的二次文献组成。因此，完整、准确、系统地收集高校档案是搞好评估工作的基础。在人才培养水平评估工作中，档案作为史料最具有说服力，只有档案材料完整、齐全，才能帮助评估专家了解学校的历史发展进程，进行客观、公正、全面的评价，否则评估就会成为无源之水，无本之木。 1 档案在人才培养水平评估工作中所起的作用 高校档案是“高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料”。档案工作是高校的一项重要基础工作，是衡量高校教育教学质量、科研学术水平和管理水平的重要尺度；也是高校各项活动中历史面貌的真实记录，它原样地保留了形成者的亲笔手稿、领导签署、机关和个人的印章，以及当时形成的照片、录像或原声录音，是形成者的原稿、原作、原声、原貌，是高校的宝贵信息资源。这些历史记录可以作为历史真迹的证明，作为考查、争辩和处理问题的依据，为评估专家组了解过去、研究问题、预测未来、科学决策发挥了十分重要的作用。 高职院校人才培养水平评估是根据一定的教育、教学目标和标准，通过系统地收集学校教育的主要信息，准确地反映实际情况，对学校办学水平和教育质量进行客观的估价。在人才培养水平评估工作中，专家组对学校的了解信息主要来源于两个方面：一是查阅由学校提供的各项指标的主要信息的原始材料；二是通过问卷调查、听取汇报、个别访谈等形式收集有关的信息。但要在短短的几天时间里对一所学校有一个全面的认识和了解，主要还是要依赖于查阅档案信息资料。因此，完整、准确、系统的档案资料是搞好人才培养水平评估的基础。无论评估工作程序、组织机构、指标体系如何确定，最终都要凭借大量的档案材料进行分析，才能做出客观科学的评价。 2 在人才培养水平评估中发现档案管理存在的问题 多数高职院校成立的时间都不是太长，档案管理的水平参差不齐，管理制度不够健全完善，而人才培养水平评估不仅是对档案的利用，也是对档案工作的一次检查。高职院校档案部门大多都能提供上级教育主管部门的文件材料和学院校级管理方面文件，但要提供教学和其他方面的文件材料可能就会有些困难。因为，高职院校大多采用《