岗位职责描述怎么写.pdf

岗位职责描述怎么写

【篇一：如何描述岗位职责】

如何描述岗位职责

一、职责界定常规技巧

岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个：

1.描述岗位的工作成果

在进行岗位职责描述时，描述的应该是工作成果而非工作过程。

比如，企业人力资源部经理的岗位职责，应该是“组织人力资源规划，

确保企业人力资源工作有计划展开”，而非“具体编写就业指导书，

规定人力资源工作的开展步骤”。

2.描述单独的、不同的最终结果

任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果，

即岗位职责不能有交叉和重叠。

3.岗位职责没有时限，岗位变，职责不变

岗位的职责是没有时限的，因此不要把临时性的工作任务写入岗位

职责。

4.岗位说明不超过8项

每个岗位的职责说明一般不超过8项。

岗位职责描述不是撰写工作流程说明书，无需长篇累牍罗列具体操

作步骤，而是要通过言简意赅的描述，让人对岗位的最终职责一目

了然。二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧

在岗位说明书中，描述职责时一般采用两种固定句型：

1.总是起始于动词

总是起始于动词的句型，其基本结构为：动词+对象/目的、结果。

以人力资源部经理的职位为例，其职责应描述为：组织（动词）公

司人力资源规划工作（对象），确保人力资源工作与公司年度经营

计划相匹配（结果）。

2.依据职责实施的前提依据

依据职责实施的前提依据的句型，其基本结构为：依据职责实施的

前提依据，动词+对象/目的，结果。

这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如，某企业在

制定司机岗位职责时，发现除所有司机都需承担的工作外，还有一

项驾照年检工作，由于此项工作每年会由不同的人负责，因此，该

企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。三、如何将日

常任务转化为职责

每个岗位都有着千头万绪的日常工作，因此，企业在描述岗位职责

时要善于总结，将日常任务转化为职责。

1.同样的产出只为一个产出结果

岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标，即同样的产

出只为一个产出结果，据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。

比如，某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周

更新空缺岗位三项日常工作任务，这三项产出全是为了同一个产出

结果——便于报聘和行使人事职能，因此该企业将该招聘经理的三

项日常工作合并，总结成一项岗位职责，即“保管空缺岗位表，便于

进行报聘及行使其他人事职能。”

在岗位职责描述中，对于产出结果的描述非常重要，它是企业绩效

考核的重要依据。

2.句型的表述不超过8条

岗位说明书的内容一般不超过8条，为了同一产出结果的日常工作

可合并进行描述。

3.职责描述中常用动词的使用方法

岗位职责描述需要使用动词。

岗位不同，使用的动词也不同：对企业高管的职责描述，多使用“批

准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、

“发展”等动词；对企业中层管理者的职责描述，多使用“达成”、“增

进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词；对于那些具有专业性和涉及

资源管理的岗位，“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。

需注意的是，进行岗位职责描述时，应避免使用“负责”、“管理”这

类表述模糊的动词。因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位，

使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。

四、如何运用职能分解法进行职责描述

描述岗位职责，还可使用职能分解法，即将部门职责和岗位职责有

效联动。表1是某企业人力资源管理部门的岗位职责描述。

表1某企业岗位职责描述

在表1中，“部门职能”一栏列出了部门所有工作职责，“部门职能”

右侧列出的是部门所有工作岗位，中间部分分别用不同的动词界定

出了每一项部门职责分配到各个岗位的情况。这是对部门职责的一

级分解，接下来还可以将分解出来的一级职能进行二级分解。以此

类推，将部门职责分解到最细微，也就得到了岗位说明书的内容。

【篇二：简历中工作描述怎么写】

简历中工作描述怎么写？

[导读]在简历的组成部分中，工作经验的描述至关重要。工作经验有

多有少，时间有长有短，但是最关键的是从你的工作描述中应该可

以体现你的成长以及进步。写工作描述之前，首先应该明白这一点。

工作描述是针对工作的，如某一职位所需要的技能、所承担的责任、

工作性质等。应以工作性质、